Quickbooks에서 unbillable 노동 처리하는 방법

많은 국내, 개인 또는 기업 서비스 회사가 고객에게 노동 비용을 청구하지만 모든 직업에 항상 적합한 것은 아닙니다. 예를 들어, 그래픽 디자이너는 자신의 시간에 고객에게 비용을 청구 할 수 있지만 백 오피스 또는 지원 기능에서 발생하는 노동 비용을 면제 할 수 있습니다. QuickBooks 비즈니스 계정 소프트웨어를 사용하면 인보이스 발행 목적으로 사용되는 고객 작업 보고서의 일부로 단일 활동에 소비 된 모든 시간을 기록 할 수 있습니다. 기본적으로 QuickBooks는이 시간을 청구 가능한 인력으로보고하지만 작업 보고서 설정을 변경하여 비용을 지불 할 수없는 노동력으로 기록 할 수도 있습니다.

1.

QuickBooks 주 메뉴 또는 세로 막대에서 "직원"탭을 클릭 한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 "시간 입력"을 선택하십시오.

2.

시간 및 활동 화면을 열려면 "시간 / 단일 활동 입력"을 클릭하십시오.

삼.

해당 날짜에 활동 날짜와 해당 활동을 수행 한 사람의 이름을 입력하십시오. "Customer : Job"옆에있는 아래쪽 화살표 버튼을 클릭하고 풀다운 목록에서 시간을 지정할 고객 작업을 선택하십시오. "Service Item"아래쪽 화살표 버튼을 클릭하고 풀다운 목록에서 적절한 서비스 항목을 선택하십시오.

4.

"기간"필드에 근무 시간 수를 입력하십시오. "청구 가능"확인란의 선택을 취소하고 선택을 취소하면 QuickBooks가 노동력에 미납 인 것으로 기록됩니다.

5.

"Class"드롭 다운 목록을 클릭하고 노동을 기록하고자하는 클래스의 이름을 입력하십시오. "메모"필드에 작업에 대한 추가 세부 정보를 입력하십시오. Class 및 Notes 필드는 모두 선택 사항이므로 원하는 경우 건너 뛸 수 있습니다.

6.

"저장 후 닫기"버튼을 클릭하여 절차를 완료하십시오.

팁

• 일부 회사는 백 오피스에 대한 청구서 대신 인보이스에 인건비 또는 지출 비용을 추가하거나 직무와 관련된 인력을 지원합니다. 각 직무와 관련된 unbillable 노동력을 기록하면 모든 고객 활동의 진정한 비용을 추적 할 수 있습니다.

경고

• 이 문서의 정보는 QuickBooks 2013에 적용됩니다. 다른 버전의 프로그램과 약간 또는 크게 다를 수 있습니다.