계약 관리 모범 사례 가이드

고객, 직원 및 공급 업체와의 계약은 양 당사자의 권리와 책임을 함께 수행하는 법률 문서입니다. 계약을 관리하거나 "관리"하려면 세부 사항에 대해 부지런히 노력해야합니다. 계약 조건을 위반하는 것을 방지하는 데 도움이되는 계약 관리 방법으로 시간을 절약 할 수있는 방법이 도움이 될 수있는 몇 가지 모범 사례가 있습니다.

계약 구별하기

계약 관리의 한 가지 가장 좋은 방법은 상대방이 처리하는 계약 유형을 이해하는 것입니다. 계약에는 단순 계약과 증서의 두 가지 유형이 있으며 각 계약에는 서로 다른 조건과 의무가 적용됩니다. 단순 계약은 증서가 아닌 계약입니다. 단순 계약에는 매장의 임대 계약 및 직원과 체결 한 계약과 같은 제품 및 서비스 판매 계약이 포함됩니다. 반면에 증서는 서면으로 작성하고, 서명하고, 목격하고, 인감으로 배달해야하기 때문에 더욱 복잡합니다. 모기지는 종종 채권자와 은행과의 특정 협정처럼 증서로 만들어집니다.

간단한 계약 유형

귀하가 귀하의 비즈니스에서 접하게되는 거의 모든 계약은 단순한 계약 일 것입니다. 이러한 단순 계약은 일방적으로 또는 양방향으로 더 분류 될 수 있습니다. 일방적 인 계약은 오직 한 당사자 만이 무언가를 할 것을 약속하고, 다른 한쪽은 무언가를 대가로 구매하거나 계약의 다른 부분을 이행 할 법적 의무가 없음을 의미합니다. 양자 계약은 양 당사자가 유지 의무 및 의무를 가지고 있음을 의미합니다. 이러한 다양한 유형의 계약의 차이점을 알고 있으면 행동해야 할 의무가있을 때 및 / 또는 다른 당사자에게 의무가있을 때이를 분명하게 알 수 있습니다.

이용 약관

일반적인 믿음과는 달리 계약서는 유효하거나 합법적 인 자격을 얻기 위해 잉크로 작성하지 않아도됩니다. 그러나 계약 약관의 조건을 명확하게 요약하면 비즈니스를 보호하고 분쟁을 피할 수 있습니다. 예를 들어 제품이나 서비스를 판매 할 때 주요 용어는 지불 한 가격과 제품과 서비스에 대한 설명입니다. 영수증은 계약서 형식을 취할 수 있으며 영수증에 대한 환불 또는 취소 조건을 설명하는 것이 중요합니다. 재산 매각과 같은 더 복잡한 거래에 관해서는 특정 조건을 전체적으로 명시해야합니다. 의심스러운 경우 항상 이용 약관의 모든 내용을 설명하십시오. 너무 적게 쓰기보다는 너무 많이 작성하면 잘못 될 수 없습니다.

제안 및 수락

이것은 생각할 필요가없는 것처럼 들리지만, 기업은 실제로 판매하고자하는 제품이나 실제로 재고가있는 제품을 제공하는 데주의해야합니다. 여기서 "제안"및 "수락"개념이 계약 관리에서 작동하게됩니다. 제안은 종종 내재적입니다. 예를 들어 창문에 의류를 전시하는 소매점에서는 의류 비용이 얼마나되는지를 알리는 신호가 없더라도 해당 의류를 효과적으로 판매하고 있습니다. 수락은 고객이 물건을 구입 한 다음 사무원에게 돈을 넘겨 줄 것을 요청할 때 발생합니다. 특정 제품이나 서비스를 광고하고 요청을 이행 할 수없는 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 쿠폰을 한정하거나 수락을 제한된 수로 제한하여 광고에주의하십시오.

계약 위반

계약을 위반하는 것보다 지저분한 법적 소송을하는 것보다 비즈니스의 명성에 더 많은 피해를 줄 수있는 것은 거의 없지만 계약 계약을 지키지 않으면 일어날 수 있습니다. 예를 들어, 고객은 특정 날짜에 배달 될 상품 또는 서비스에 대해 비용을 지불 할 수 있습니다. 이 날 배달에 실패하면 고객은 돈이나 분실 한 시간을 복구 할 법적 근거가 있습니다. 계약서에 기간이나 조건을 포함시키지 않으면 계약이 무효화되어 귀하의 사업을 잃을 수도 있습니다. 예를 들어 영수증에 상품을 반품하는 조건을 기재하는 것을 잊어 버린 경우 고객은 상점에 반품 취소 정책이 있다고 주장 할 수 있습니다. 모범 사례로서, 계약 조건을 명확히하고, 약속을 지키고, 경고를 전달함으로써 계약 위반을 피하십시오.