직원 핸드북 가이드 라인

직원에게 제공하는 가장 중요한 문서 중 하나는 귀사의 정책과 절차를 담은 수첩입니다. 직원 핸드북을 작성하는 것은 인적 자원 부서가 궁극적으로 책임지는 작업이지만, 귀하의 경영진은 여기에 포함 된 정책 개발에 참여해야합니다. 직원 핸드북의 개발을 시작하는 한 가지 방법은 부서의 각 영역에있는 인적 자원 전문가 간의 협력을 통한 것입니다.

직원 핸드북 개요

귀사를 위해 직원 핸드북을 준비하는 것은 사업 운영에 필수적인 부분입니다. 직원이 읽을 수있는 서면 정책 및 절차로 비즈니스 운영이보다 성공적으로 이루어질 것입니다. 귀사의 서면 지침을 수립하면 귀사의 자산, 자산 및 인력을 보호 할 수 있습니다.

정책 개발

귀하의 인적 자원 지도자의 아이디어와 함께 핸드북 개요를 논의하십시오. 직원 핸드북에 포함 된 일반 정책에는 고용, 출석, 직무 수행, 작업장 안전, 비상 절차, 직원 불만 처리 및 마약없는 직장 정책이 포함됩니다. 또한 직원 핸드북에는 공정한 고용 관행 및 반 차별 정책에 대한 고용주의 약속이 포함됩니다.

HR 전문가의 의견

인적 자원부의 각 구성원은 포괄적 인 핸드북을 개발하는 역할을합니다. 안전, 고용, 직원 관계, 교육 및 보상 및 혜택 분야의 귀사의 전문가는 연방 및 주 고용 법 및 적용 가능한 모든시 규정과 일치하는 정책을 수립하는 데 자체적 인 역할을합니다. 각 전문가에게 각자의 기부금을 핸드북에 할당하고 정책 초안을 검토 할 날짜를 정하십시오. 인적 자원 전문가들 사이에서 아이디어, 정보 및 전문 지식을 교환하면 직원을위한 효과적인 안내서를 작성할 수 있습니다.

조직의 성명서 및 목표

초안 작성이 끝나면 인사 리더를 임원 리더십에 맞게 일정을 계획하십시오. 경영진은 수첩을 검토하고 승인해야합니다. 고용 정책 소개의 중요한 부분은 조직적인 성명서입니다. 귀하의 집행 팀은 핸드북에서이 섹션을 개발하는 데 앞장 선다. 조직 진술에 대한 몇 가지 아이디어는 회사 연혁, 조직 목표 및 목표, 비즈니스 윤리 및 회사 사명과 가치가 될 수 있습니다.

핸드북 배포

이제 직원 핸드북을 완성하여 직원과 경영진에게 배포 할 준비가되었습니다. 핸드북에 대한 첫 번째 토론은 지도력 팀의 관리자, 관리자 및 다른 사람들과 함께해야합니다. 인사 담당자는 새로 발표 된 정책에 대한 직원의 질문에 최선의 대응 방법에 대한 조언을 제공합니다. 그런 다음, 새로운 핸드북을 소개하는 전 직원 회의를 갖습니다. 전체 인력을 돕기 위해 설계된 비즈니스의 공식 문서 중 하나로 발사 파티의 일종으로 계획 할 수 있습니다.

AllBusiness의 기사 "Top 10 Employee Handbook Mistakes"는 직원들에게 새로운 핸드북에 대한 정보를 제공하는 방법에 대한 조언을 제공합니다. "직원 핸드북의 갑작스런 소개는 조직이 직원들이 스스로를 수행하는 방식에 만족하지 못한다는 것을 의미 할 수 있습니다. 이것은 종종 사실이 아닙니다. 그러므로 수첩은 절차와 정책을 명확히하는 수단 일뿐이라는 것을 분명히하는 것이 바람직합니다. 또한 수첩에 관한 질문에 답할 준비가되어 있어야합니다. "