구직자에게 "비 감사"이메일을 보내는 방법

새로운 팀원을 고용하고 그 사람에게 즐거운 소식을 전하는 것이 즐겁습니다. 불행하게도 상황이 바뀌면 자신을 고용하지 않을 것이라는 소식을 전하는 것이 어렵습니다. 지원자에게 "감사의 말을 전하지 않는"편지의 핵심은 후보자가 잘한 점을 칭찬하고 다음 면접에 대한 그녀의 접근 방식을 개선하는 방법에 대한 유용한 아이디어를 제공하는 정직한 접근 방식입니다.

1.

일반 "인사말"또는 "안녕하세요"보다는 "친애하는 존 존스"와 같은 자신의 이름으로 신청자에게 연설하십시오. 회사에 대한 자신의 시간과 관심에 대한 감사를 표하십시오.

2.

다른 후보자를 고용하기로 한 결정을 설명하십시오. 신청자를 선택하지 않은 이유에 대해 이메일에 정직하십시오. 예를 들어, 더 많은 경험이나 더 강한 교육 배경을 가진 다른 사람을 선택하기로 결정했는지 알려주십시오.

삼.

신청자가 그녀의 인터뷰에서 잘 한 것을 특별히 칭찬하십시오. 예를 들어, 그녀가 매우 잘 말하면, 그녀를 칭찬해야합니다. 상황을 고려할 수있는만큼 편지를 긍정적으로 유지하십시오.

4.

후보자가 향상시킬 수있는 영역을 제안하십시오. 그는 전형적인 인터뷰 질문에 명확한 방식으로 대답하도록 연습해야 할 수도 있고, 아마도 그의 이력서가 더 간결하고 개방적인 자세로 조정되기 위해 수정이 필요할 수도 있습니다.

5.

그렇게 할 계획이라면 그녀에게 이력서를 보관할 것이라고 말하십시오. 당신이 그녀를 미래의 오프닝에 대해 고려할 생각이 없다면 이메일의이 부분을 생략하십시오.

6.

귀하의 편지에 감사의 뜻을 표하고 미래의 노력에 "최고의 소망"을 표합니다. 회사의 이름과 직위로 이메일에 서명하십시오.

팁

• 전자 메일 전체에서 전문적인 음색을 유지하십시오. 불필요하거나 개인적인 의견으로 "수다스러운"말을하지 마십시오.
• 신청자가 자신의 구직 활동을 계속할 수 있도록 신속하게 응답하십시오. 채용 결정을 내리는대로 "감사 인사"편지를 시작하십시오.

경고

• 이메일의 요점을 신속하게 파악하십시오. 신청자가 자신의 자리에 오지 않는다는 것을 발견하기 전에 지원자가 많은 단정 한 점을 헤쳐 나가야하는 것을 원하지는 않습니다.
• 귀하가 고용 결정을보다 자세히 설명해야하는 불편한 전화에 종사하게 될 수 있으므로 신청자가 "질문 할 때 전화하십시오."라고 권장하지 마십시오.