직원 개인 정보 보호 권리 란 무엇입니까?

직원 개인 정보 보호 권리는 직원의 개인 정보와 직장에서의 활동을 포함합니다. 민간 부문의 회사는 정부 계약에 종사하지 않고 직원들에게 법적 의무가 있지만 회사 정책에 따라 직원의 개인 정보 보호 권리가 상당 부분 결정됩니다.

개인 정보

이 법률은 개인 회사가 아닌 정부 기관이 보유한 개인 정보 만 보호합니다. 직원의 정보를 선의로 행동하는 것은 개인 고용주에게 달려 있습니다. 법원 만 개인 정보 공개를 요구할 수 있습니다. 중요한 정보가 안전함을 보장하기 위해 Texas Workforce Commission은 몇 가지 규칙을 따르도록 권장합니다. 직원의 개인적 특성, 가족 및 친구에 관한 모든 개인 정보를 기밀로 간주하십시오. 합법적 또는 합법적 인 이유로 직원에게 필요한 정보 만 공개하십시오. 정보에 관한 모든 문의 사항을 조사하고, 기록을 보관하고, 석방 서식에 동의를 사용하십시오. 민감한 문서를 안전하게 보관하고 오래된 문서를 파쇄하십시오. 텍사스 주법에 명시된 정부 양식을 제외하고는 사회 보장 번호가있는 우편물은 보내지 마십시오.

작업 참조

이 법은 개인 회사의 직원 정보가 장래 고용주에게 공개되는 것을 보호하지 않습니다. 그러나 사회 보장 번호, 생년월일, 임금 수준, 근무 일정 또는 성명과 같은 직원 정보를 제공하는 것은 바람직하지 않습니다. 텍사스 인력위원회 (Texas Workforce Commission)에 따르면 정보를 요청한 사람과 그 이유를 조사하고 문서화하는 것이 좋은 방침입니다. 또한 인적 자원의 직원이 조사를 처리하게하십시오. 또한 정보를 공개하기 전에 직원으로부터 서면 승인을받는 것이 좋습니다.

전자 모니터링

개인 회사는 직원의 전화, 컴퓨터 및 전자 메일 사용을 모니터 할 수 있습니다. 모든 모니터링 정책은 잘 정의되고 문서화되며 직원의 서면 승인을받는 것이 좋습니다. 컴퓨터 및 전자 메일 모니터링 정책이있는 경우 직원은 회사 자산이나 회사 자원을 사용하는 동안 개인 정보 보호에 대한 기대를 분명히 나타내야합니다.

카메라 모니터링

카메라 모니터링은 개인 회사의 법적 권리입니다. 회사는 모니터링 활동을 직원에게 공개하고 정책에 대한 서면 승인을 받아야합니다. 개인 정보 보호법은 직원이 옷을 갈아 입는 화장실이나 라커룸에서 카메라를 금지합니다.

약물 및 알코올 테스트

마약 검사 기록은 합법적으로 공개 될 수는 없지만 마약 및 주류 검사는 사기업 내에서 허용됩니다. 직원의 테스트 방법, 이유 및시기에 관한 정책은 법으로 시행되지 않지만 회사는 법적 조치를 피하기 위해 명확하고 잘 알려진 약물 정책을 가지고 있어야합니다.

개인 검색

개인 회사는 회사 재산에있는 경우 직원, 직원의 작업 공간 또는 직원의 재산 (자동차 포함)을 검색 할 수있는 정책을 가질 수 있습니다. 즉, 개인 검색을 통해 고용주에 대한 다양한 법적 조치가 취해질 수 있습니다. 신체 검색은 특히 합법적으로 위험하며 절대 강제로 수행해서는 안됩니다. 텍사스 인력위원회 (Texas Workforce Commission)는 고용주가 개인 검색을 승인하거나 실시 할 때 극도의주의를 기울일 것을 권고합니다.