직장 규칙 및 지침

중소기업이라도 회사 정책 가이드 작성, 직장 규칙 설정 및 직원 지침 수립의 이점을 누릴 수 있습니다. 작성된 회사 정책은 혼란과 효율성을 줄이면서 비즈니스 운영에 도움이되며 소송의 위험을 줄일 수 있습니다. 연방, 주 및 사내 직장 정책을 결합하여 근로자를위한 지침을 작성하십시오.

연방 및 주법

귀하의 비즈니스를 관장하는 연방 및 주 규칙을 학습하여 회사 정책 매뉴얼을 작성하십시오. 이것들은 근무 조건, 근무 시간 및 임금, 휴식, 차별, 안전 및 성희롱을 포함 할 수 있습니다. 주정부 직원에게 문의하여 주 및 연방 규칙 및 지침을 제공 할 수 있어야합니다. 고용 변호사 또는 인사 전문가와의 법적 의무를 검토하십시오.

내부 정책

비즈니스의 고유 한 측면을 다루는 규칙, 정책 ​​및 지침을 작성하십시오. 예를 들어 레스토랑을 운영하는 경우 도난을 방지하고 나쁜 음식으로 인한 소송을 피하기 위해 음식을 남기지 않는 규칙을 설정할 수 있습니다. 근무 시간, 로그인 및 로그 아웃 절차, 분쟁 해결, 휴가, 병가 및 개인용 일 정책, 임금 일정, 사무복, 안전, 개인적인 이유로 장비 사용, 가십, 폭력, 왕따, 주차, 비용에 관한 정책을 설정하십시오. 상환, 흡연, 음악 재생 및 매일 귀하의 비즈니스에서 볼 수있는 기타 상황에 대해 설명합니다.

규칙 vs. 지침

규칙은 직원에게주는 객관적인 명령입니다. 지침은 직원이 규칙을 지키도록 주관적인 제안입니다. 예를 들어, 괴롭힘에 대한 직장 규칙을 설정 한 경우 괴롭힘을 신고하기위한 규칙 및 절차를 위반 한 것으로 여겨지는 상황의 예를 제시하십시오. 개인 시간외 규칙을 정할 때, 휴가 시간을 요청하거나 개인 또는 아픈 날을 알리는 지침을 제공하십시오. 정책 설명서에 포함 된 각 규칙을 검토하고 직원들이 규칙을 준수 할 수 있도록 동반하는 지침을 설정해야하는지 고려하십시오. 변호사가 귀하의 정책 가이드를 검토하여 귀하가 필요로하는 것을 다루고 법적 조치를 취할 수 없도록하십시오.

통신

규칙과 지침을 직원들에게 전달하여 직원들이 자신의 목적을 달성 할 수 있도록하십시오. 회사 회의를 개최하여 제안 된 회사 정책을 발표하고 의견을 청취하십시오. 이 회의가 끝나면 최종 문서를 만들어 하드 또는 전자 사본을 각 작업자에게 배포하십시오. 모든 직원이 자신의 정책을 읽고 이해하며 동의한다는 성명서에 서명하고 인사 부서 또는 직원의 서류 작업을 처리하는 사람에게 제출하십시오.