전문 서비스 회사의 사례는 무엇입니까?

삶의 사실보다는 수수께끼가 적습니다. 머리가 하나뿐이라면 어떻게 여러 모자를 쓸 수 있습니까? 답변 : 그는 중소기업 소유주로서 자신의 비즈니스를 운영하는 것과 비즈니스를 계속 허슬하게하는 배후의 일을하는 사이에 찢어졌습니다. 회계, 법률 또는 마케팅 문제 일 때마다 그는 기어를 전환하고 적절한 모자를 사용합니다.

아시다시피, 약간의 저글링이 필요합니다. 따라서 다른 질문에 대한 답이 당신을 피할 수는 있지만 오래 가지 않을 것입니다. 중소 기업주가 모자 한 개만 착용하는 모자의 수를 줄이는 강력한 방법은 무엇입니까? 답변 : 전문 서비스 회사에 필요한 작업을 아웃소싱하여 하나의 모자 만 착용하는 연습을 완성했습니다.

전문 서비스 정의로 시작하기

이것은 당신의 머리를 긁적 거리지 않는 하나의 비즈니스 정의입니다. 전문 서비스 회사는 말 그대로 금융, 법률, 마케팅 및 사실상 모든 유형의 컨설턴트를 포함하여 여러 산업 분야에 걸쳐있을 수있는 전문 서비스 를 제공합니다.

마인드 툴 (Mind Tools)

• "다른 유형의 조직과 달리 전문 서비스 회사는 유형의 실제 제품이 아닌 지식과 전문 지식을 판매합니다."

이러한 지식과 전문 지식은 모든 분야의 전문가가 될 수없는 중소기업 소유주에게 매력적일 수 있습니다. 관리, 판매 및 마케팅 문제를 다루는 것이 편안 할 수도 있지만 이러한 분야에서는 교육을받지 못합니다. 그들은 그들 개업의 사람들도 아니다. 마찬가지로 법대에 가지도 않고 공인 회계사 시험에 합격하지도 않았습니다. 그들의 비즈니스 전문 분야는 전문 영역을 나타냅니다. 주변 분야에서 발생하는 부수적 인 문제가 아닙니다.

이 회사들은 많은 소기업 소유주들이 공급 부족으로 생각하는 다른 것을 가지고 있습니다 : 시간.

전문 서비스 회사는 시간이 필요합니다.

시간 - 오히려 그것의 부족 - 중소 기업 소유주가 전문 서비스 회사로 전환하는 주된 이유 중 하나입니다 . 비즈니스를 운영하는 것은 전일제 근무이며, 책상을 가로 질러 관심을 요구하는 재정적, 법적 및 마케팅 문제를 해결할 수있는 약간의 시간을 제공합니다.

중소기업 소유자를 대상으로 한 설문 조사를 실제로 읽었을 때 종종 상위 10 대 문제 또는 문제 중 하나 인 "시간 부족"을 언급합니다. 예를 들어, Guidant Financial은 전국적으로 2, 600 명 이상의 비즈니스 소유자와 대화를 나누었으며 현금 흐름과 마케팅 / 광고 딜레마의 부족으로 시간 관리가 세 번째로 큰 도전 과제라고 말했습니다.

• "이메일, 전화 및 인스턴트 메시지, 바쁜 회의 일정 및 마감 기한과 같은 끊임없는 방해로부터 산만 해지는 것들이 많습니다. 말할 것도없이 많은 기업가들이 여러 직무를 수행하게됩니다. 시간이 문제가되는 것은 이상한 일이 아닙니다. "

이 시나리오가 익숙하다면 동일한 비즈니스 소유자가 언급 한 네 번째로 큰 문제인 청취 및 급여를 포함한 관리 작업 수행에 대한 이야기가 들릴 때까지 기다리십시오.

• "중소 기업 조사 응답자의 약 24 %는 일상 업무에서 행정 업무를 진정한 도전 과제로 꼽았습니다."라고 Guidant는 말했습니다.

이 "완벽한 폭풍우"가 수렴 할 수있는 곳을 알 수 있습니다. 전문 서비스 회사가 배치 될 준비가되었습니다. 아마도 재능과 전문성이 풍부하여 배치 할 준비가되어있을 것입니다. 그리고 사무실에 또 다른 심야를 보내고, 한 작업에서 다른 작업으로 옮길 때 어떤 모자를 쓰는지 알지 못하는 중소기업 소유자가 앉습니다.

전문 서비스 회사가 당신을 도울 수있는 방법을 고려하십시오

따라서 어떠한 영혼 검색도하지 않고도 아웃소싱은 다음과 같은 방법으로 귀하 및 귀하의 중소기업을 구제 할 수 있습니다.

• 특정 서비스를 전문가의 손에 맡기십시오. 그리고 당신이 회사를 신중하게 수의하는 경우, 당신을 위해 잘 생산되어야합니다. * 어쨌든 전문가가 아닌 부수적 인 문제가 아니라 핵심 비즈니스에 집중할 필요가있는 시간을 확보하십시오. 사람들이 강점을 발휘하는 업무를 수행해야한다는 원칙에 따라 사업을 운영한다면, 전문 서비스 회사와 협력하는 것이이 원칙의 자연스러운 연장 일 것입니다.

중소기업 소유자는 특정 업무를 다음과 같이 아웃소싱합니다.

• 그들이 전문적으로하지 못하는 핵심 업무 인력을 해소하여 최고의 업무 수행을 자유롭게하십시오. 특히 급여, 복리 후생 비용 및 사무실 간접비를 줄임으로써 비용을 줄이거 나 최소한 통제하십시오. * 새로운 시장에 대한 접근성을 확보함으로써 경쟁 업체보다 우위를 확보 할 수 있습니다.

비즈니스 소유자가 가장 좋아하는 아웃소싱에서 배우십시오

마케팅 및 비즈니스 개발을 제외하고 많은 중소기업 소유자는 자신의 비즈니스의 주변부를 구성하는 전문 서비스 회사에 업무를 전달하며 아웃소싱 회사 인 Accountability는 말합니다.

• "일상 업무를 효율적으로 수행하는 데 중요하지만 핵심 비즈니스 분야는 거의 없습니다. 또 다른 경쟁 우위를 제공하지도 않습니다. "

회계 / 부기, 법률 및 마케팅 기능 외에도 전문 서비스 및 작업 목록에는 다음이 포함됩니다.

• 관리자 는 약속 설정 및 전화 통화를 소셜 미디어 계정 모니터링으로 돌려 보낼 수 있으며 소기업 소유자에게는 엄청난 시간이 소모 될 수 있습니다. 코티지 산업은 사실상의 조력자의 형태로 행정 분야에서 일어나고 있습니다. 가상 조수는 자신의 존재를 알리기 위해 비즈니스에 발을 들일 필요가 전혀 없습니다.
• 마케팅 으로 그룹화 할 수 있지만 자체 카테고리의 가치가있는 그런 힘이 된 콘텐츠 마케팅 . 인바운드 마케팅 전략의 초석으로, 재능있는 작가가 능숙하게 만든다면 더 많은 고객을 웹 사이트로 유도 할 수 있습니다.
• 고객 서비스 가 더욱 까다로워지는 것은 아닙니다. 개인적인 경험을 통해 배웠던 것처럼, 많은 Fortune 500 대 기업이이 기능을 아웃소싱합니다. 그러나 이것이 귀하의 비즈니스와 귀하가 고객과 함께 개발했을지도 모르는 개인적인 접촉에 맞다고 말하는 것은 아닙니다.
• 일반적으로 소규모 비즈니스 요구 사항 인 그래픽 디자인 . 그러나 예술적 필요가 파생 될 때 - 웹 사이트 개편, 광고 캠페인, 새로운 브로셔 - 그래픽 디자이너의 기술이 필요합니다.
• 정보 기술. 가장 일반적인 아웃소싱 작업에는 웹 사이트 호스팅 및 유지 관리, 데이터 수집, 저장 및 백업이 있습니다. "외부 공급 업체 또는 클라우드 솔루션을 사용하여 IT 기능을 관리하면 회사로서 더 민첩하고 비즈니스 성장에 따라 유연성을 제공 할 수 있습니다."* 물류 는 판매 및 머천다이징에 집중하고자하는 소매 업체 인 경우, 전문 서비스 회사는 이행, 저장 및 배달을 처리합니다.

Entrepreneur는 핵심 비즈니스와 직접적으로 관련이없는 업무에 중점을 두는 것 외에도 자신 의 약점 이나 팀원을 지적하기 위해 외부 회사를 고용하는 일에 큰 포인트를 둡니다.

• "아웃소싱에는 많은 분야가 있습니다. 팀, 프로세스 및 정기적으로 수행해야하는 작업을 살펴보십시오. 당신과 당신 팀이 투쟁하는 분야를 아웃소싱하는 것을 고려하십시오. "

이런 식으로 아웃소싱은 당신과 당신의 팀이 당신이 즐기지 못하는 업무에 좌절감을 느끼게하고, 아마도 당신이 자랑스럽지 않은 결과를 얻는 반면, 비즈니스를 강화하거나 일과 삶의 균형을 향상시킬 수 있습니다. 같은 시간.

좋은 서비스를 보장하기 위해 전문 서비스 회사를 조심스럽게 수의하십시오.

아웃소싱할지 여부를 결정할 때와 아웃소싱 할 작업을 결정할 때와 비교할 때, 회사 대표를 몇 명 인터뷰하기로 결정할 경우 확고한 기반을 느낄 수 있습니다. 직원이 아니며 비즈니스 파트너가되지는 않지만 시간이 지남에 따라 비즈니스의 보조자가 될 수 있습니다. 확장 된 팀의 중요한 부분으로 간주 될 수 있습니다.

전문 서비스 회사와 계약을 체결하기 전에 :

• 자신의 목표를 자신의 전문 분야 및 포트폴리오와 맞추어 잘 맞는 지 확인하십시오. 다른 중소기업 소유자 또는 귀하의 상공 회의소로부터 추천을 받으십시오. 참고 자료를 요청하고 회사와의 경험에 대해 솔직하게 이야기하십시오. 기대에 대해 분명히하십시오. 회사 대표가 직원 회의에 참석하기를 기대합니까? 일주일에 한 번 귀하의 사업장을 방문 하시겠습니까? 정기적 인 진행 보고서를보고 싶습니까? 성공적인 협업에 대한 개념을 시각화 할 수 있으면 좋을수록 더 명확하게 표현하고 실현할 수 있어야합니다. 당신의 직감을 신뢰하고 친근하고 신뢰할 수있는 관계를 형성 할 수 있다고 믿는 사람을 선택하십시오. 같은 마음가짐의 협업은 "엄격한 비즈니스"라는 것보다 뚜렷한 장점을 제공해야합니다. 모자를 쓰는 동안 경비를 줄여 줄 수 있습니다.