아픈 사람을 다룰 수있는 방법

결석 최소화는 모든 규모의 비즈니스, 특히 중소기업에게는 필수적입니다. 대기업은 직무 및 책임을 다른 직원에게 이전 할 수있는 능력이 있지만 중소기업은 직원이 일하기 위해 아프다고 전화 할 때 특별한 프로젝트와 일상적인 기능을 방해 할 수 있습니다. 병가를 줄이고 비즈니스가 원활하고 효율적으로 운영되도록 책임감있게 병가를 활용할 수있는 조치를 취하십시오.

1.

병든 날 사용에 대한 확고한 정책을 마련하십시오. 회사 매뉴얼에 아픈 날 사용에 대한 발생 및 예상과 관련된 정책을 포함 시키십시오. 병가 상환금과 관련된 처벌이나 결과에 대한 절차를 마련하십시오. 고용 된 경우 또는 정책이 변경된 경우 모든 직원에게 매뉴얼 사본을 제공해야합니다. 칠판에 아픈 날 사용과 관련된 정책을 강요합니다. 아픈 날과 관련하여 명확하고 일관된 정책과 절차를 개발하여 관리 및 직원을 동일한 페이지에 유지하고 혼란이나 우대 대상에 대한 가능성을 줄이십시오.

2.

모든 결석을 추적하십시오. 결석 사유를 문서화하는 방법을 포함하여 모든 결석을 추적하는 시스템을 개발하십시오. 이렇게하면 직원이 아픈 환자와 관련된 경향을 파악하는 데 도움이됩니다. 동향 파악은 반복적 인 결석 및 병가 남용 문제를 해결하는 데 필수적인 부분입니다.

삼.

직원들에게 유연성을 제공하십시오. 직원들에게 사전에 시간을 요청할 때 유연한 옵션을 제공하십시오. 직원들이 다른 직원과 일정을 전환 할 수있게하거나 아침 의사의 약속을 수용하기 위해 늦게 일하도록하십시오. 이것은 사무실 밖에서 의무를 이행하고 병자를 돌볼 필요성을 줄이는 능력을 그들에게 제공 할 것입니다.

4.

백업 계획을 제자리에 두십시오. 추가 시간 및 교대 근무에 사용할 수있는 직원 목록을 작성하십시오. 이 목록을 사용하면 직원이 아프면 전화를 걸거나 추가 보급을 요청할 수 있습니다.

5.

시간을내어 빈번한 결석의 원인을 평가하십시오. 잦은 부재와 관련된 사유에는 낮은 직무 만족과 같은 내적 이유와 가족이나 개인적인 이유와 같은 외부 요인이 포함될 수 있습니다. 과도하게 전화하거나 회사의 병가 정책을 활용하는 직원은 코칭이나 징계 청문회를 통해 팀, 부서 및 회사 전체에 미치는 영향을 이해하는 데 도움이됩니다.

6.

지각 및 결근과 관련하여 회사 정책을 준수하는 사람들에게 보상을하십시오. 직원들이 완벽한 출석을 위해 보람을 느끼면서 병을 앓지 않도록 직원을 격려하십시오. 아이디어는 선물 카드를 나누어 주거나 ​​금요일에 일찍 떠날 수있는 기회를 제공하는 것을 포함합니다. 단기간에 완벽한 출석을 장려하기 위해 매월과 같은 정기적 인 직원에게 보상합니다. 일부 회사는 연말에 보너스로 미사용 병가를 제공합니다.