OpenOffice에서 데이터를 삽입하기 위해 편지 병합을 가져올 수 없습니다.

스프레드 시트에서 문서로 이름, 주소 및 인사말과 같은 데이터를 자동으로 제공하도록 Open Office의 편지 병합 기능을 구성 할 수 있습니다. 개인화 요소를 유지하면서 대량 배포를위한 문서를 만드는 효과적인 방법입니다. 편지 병합을 구현하는 동안 발생하는 오류는 단계가 누락되었거나 데이터 원본과 연결되지 않은 경우 발생합니다. 이들은 일반적으로 OpenOffice 편지 병합 마법사를 사용하여 시작하거나 다시 시작하여 해결할 수 있습니다.

단계를 추적하십시오.

수동 편지 병합 설정 중에 발생하는 오류를 해결하려면 새 문서를 다시 시작한 다음 데이터 원본에 대한 링크를 다시 설정하십시오. 온라인 데이터베이스에 연결하는 경우 서버 설정을 다시 확인하십시오. 적절한 헤더를 문서로 드래그하고 필요에 따라 다시 포맷하십시오. 두 번째 주소 줄이없는 목록처럼 빈 줄을 제거하려면 "삽입", "필드"및 "기타"를 차례로 클릭 한 다음 기능 탭에서 "숨겨진 단락"을 선택하십시오. 조건 필드에 인용 부호없이 "! [Database.Table.Database field]"를 입력하고 "Database"를 소스 파일 이름으로 바꾸고 "Database field"를 헤더가 비어 있으면 건너 뛸 수 있도록 입력하십시오.

마법사 사용

편지 병합 마법사 - 데이터 병합을 단계별로 안내하여 구성 중에 문제가 발생하면 즉시 경고합니다. 반복 시도로 해결할 수없는 병합 오류를 해결하는 효과적인 방법이지만 제한 사항이 있습니다. 예를 들어 사용자 정의 인사말을 만들 수 없으며 주소의 정렬 및 위치 지정과 같은 다른 기본값을 다소 제한적으로 찾을 수 있습니다. 시작하려면 새 문서를 실행하고 "도구"를 선택한 다음 "편지 병합 마법사"를 선택한 다음 화면의 지시를 따릅니다.