모든 고용주가 W-2를 제출해야합니까?
소기업 소유주가 단독 소유권을 운영하는 경우 세금 관련 법적 요구 사항은 비교적 간단합니다. 소유자가 직원 채용을 시작하면 규정이 훨씬 복잡해집니다. 기업은 세금에 대해 고용주 ID 번호가 필요 할뿐만 아니라 직원을 대신하여 원천 징수 세를 시작해야합니다. 여기에는 가장 일반적인 세금 서류 중 하나 인 IRS (Internal Revenue Service) 양식 W-2가 필요합니다. 그러나 W-2는 보편적으로 요구되지 않으며 상황에 따라 다를 수 있습니다.
W-2 양식
W-2 양식은 임금 및 세금 계산서로 알려져 있습니다. 공식 버전은 한 페이지에 여섯 부분으로 구성된 양식으로 고용주 및 직원과 같은 당사자에게 동일한 섹션이 있습니다. 이 양식은 사회 보장비와 메디 케어와 같은 세금을 위해 얼마나 많은 돈을 보류했는지와 함께 사업체가 근로자에게 지불 한 금액을 보여줍니다. 사업체는이 양식을 제출하고 필요한 사본을 직원에게 보내야합니다.
용도
일반적으로 고용주가 직원을 고용하고 임금을 지급하는 경우 W-2를 사용해야합니다. 고용인 (예 : 계약자가 아닌) 인 근로자는 월급, 임금 또는 보너스를 통해 지급되는 방식과 상관없이 W-2 양식을 수령해야합니다. W-2는 사회 보장 번호와 과세 연도에 지불 한 메디 케어 임금을 모두 보유한 유일한 기본 서류입니다.
예외
일부 예외가 존재합니다. 핵심은 직원이 정의되는 방식입니다. 계약 약정을 통해 파트 타임으로 회사를 위해 일하는 사람과 실제로 직원 인 사람을 정의하는 매우 구체적인 규칙이 있지만 몇 가지 지침이 사용됩니다. 업무가 어떻게, 어디서, 또는 언제 작업을 완료 할 때 비즈니스가 엄격하게 통제하지 않으면 그는 계약자로 간주 될 수 있으며 자신의 세금 납부에 대한 책임이 있습니다. 이 경우 W-2는 사용되지 않습니다.
1099 년
W-2 양식을 사용하지 않으면 대체 양식은 독립 계약자 문서라고하는 1099 문서입니다. 여기에는 W-2와 동일한 정보가 많이 포함되어 있지만 계약자에게는 원천 징수 대상이 없기 때문에 세금 공제가 표시되지 않습니다.