회계에있는 반바지 & 오버 기입하는 방법

회사는 사소한 현금 계좌를 보충 할 때 회계 기록의 균형을 맞추기 위해 현금 부족분을 사용합니다. 소액 현금 계정이란 회사가 소액의 비용을 지불하기 위해 사용하는 계정입니다. 회사는 사소한 현금 계정을 사용할 때마다 바우처를 만듭니다. 바우처 합계가 회계 기간 말기에 귀하의 사소한 현금 계좌를 보충하는 데 필요한 금액과 같지 않은 경우, 귀하의 기록의 균형을 맞추기 위해 귀하의 현금 부족액과 계좌를 늘리거나 줄일 수 있습니다.

1.

회계 기간 말기에 소액 현금 계정에 남은 돈을 계산하십시오. 예를 들어, 귀하의 사소한 현금 계정에 $ 550이 남아 있다고 가정하십시오.

2.

계정의 원래 잔액에서 남은 금액을 뺀 후 보충 할 금액을 결정합니다. 이 예에서 소액 현금 계정의 원래 잔액이 1, 000 달러였던 경우 1, 000 달러에서 550 달러를 뺀 다음 450 달러를 얻습니다.이 금액은 계정을 보충해야하는 금액입니다.

삼.

회계 기간 동안 귀하가 창출 한 소액 현금 계정의 상품권 합계를 계산하여 회계 기간 동안 귀하가 얼마만큼의 현금을 분배했는지 확인하십시오. 예를 들어, 사무용 소모품에 $ 300, 운송 경비로 $ 140이있는 경우 $ 300에서 $ 140을 추가하면 해당 기간 동안 작성된 총 쿠폰에서 $ 440를 얻을 수 있습니다.

4.

바우처 총액에서 계좌를 보충 할 금액을 뺍니다. 부정적인 결과는 현금 부족 금액을 나타내고 양수는 현금 초과 금액을 나타냅니다. 이 예에서는 $ 450을 $ 440에서 뺍니다. 이것은 사소한 현금 계좌에 $ 10의 현금 부족 금액이 있음을 의미합니다.

5.

회계 저널에 새로운 분개를 만들고 차변을 계산하거나, 각 비용 계정을 전표의 현금 사용량만큼 늘리십시오. 예를 들어 사무용품 비용 계정에 300 달러를 인보이스하고 운송 비용 계정에 140 달러를 인출합니다.

6.

저널 항목에 소액 현금 계정을 보충해야하는 금액만큼 현금 계정을 신용하거나 축소하십시오. 이 예에서 현금 계정에 450 달러를 입금하십시오.

7.

현금 부족으로 귀하의 업무 일지 항목에서 귀하의 현금 부족 내역을 인출하십시오. 이것은 비용을 나타냅니다. 양자 택일로, 귀하의 현금 부족과 계정을 통해 현금의 금액을 신용합니다. 이것은 수익을 나타냅니다. 예를 들어, 현금 부족액을 기록하기 위해 현금 단발 및 계좌에서 10 달러를 차변에 기입하십시오.

팁

• 4 단계에서 0의 결과를 얻은 경우 - 귀하의 사소한 현금 계좌가 짧지도 초과하지도 않음을 의미 - 현금 부족 및 계정 초과를 사용할 필요가 없으므로 6 단계를 건너 뜁니다.