충돌 프로젝트를 효율적으로 조정하고 관리하는 방법

조직은 서로 상충되는 작업으로 여러 프로젝트를 관리하는 열쇠입니다. 갈등은 각 프로젝트를 일련의 주요 단계로 보는 것으로 해결됩니다. 각 프로젝트가 요소로 분해되면 효율적인 재조정 또는 위임을 통해 충돌을 관리 할 수있을 정도로 작습니다. 각 프로젝트의 성공은 동일한 개인이 운영하는 동시 프로젝트 간의 충돌에도 불구하고 프로젝트 완료까지 각 단계마다 동일한 에너지와 관심을 필요로합니다.

1.

각 프로젝트의 모든 서류 및 자료를 정리하십시오. 배경 정보, 핵심 팀 구성원 및 프로젝트 목표를 포함한 잘 조직 된 데이터베이스는 모든 사람이 동일한 페이지에 있는지 확인합니다. 모든 요소가 명확하게 배치되어 있다면 프로젝트 간의 충돌을 쉽게 식별 할 수 있습니다.

2.

각 프로젝트를 작업으로 나눕니다. 단기 및 장기 프로젝트 모두 완료 전에 몇 단계가 필요할 것입니다. 처음부터 이러한 단계를 설정하면 각 단계에 대한 공격 계획을 수립 할 수 있습니다.

삼.

각 프로젝트에 대한 타임 라인을 설정하십시오. 각 개별 작업에는 완료하는 데 일정한 시간이 필요합니다. 각 업무에 특정 수의 근무 시간 또는 일을 첨부하십시오. 충돌하는 프로젝트의 타임 라인은 서로 동시에 실행됩니다. 이것은 놀라운 것이 아닙니다.

4.

충돌하는 프로젝트 작업을 식별합니다. 각 프로젝트에서 분석 프로그램을 통해 데이터를 실행해야하고 프로그램 소프트웨어가 한 번에 하나의 데이터 집합 만 처리 할 수 ​​있으면 프로젝트 작업이 직접 충돌합니다.

5.

충돌하는 작업에 대해 다른 프로젝트보다 우선 순위를 지정하십시오. 타임 라인의 나머지 부분을 사용하여 앞으로 진행할 프로젝트와 연기 할 프로젝트를 결정하십시오. 사후 분석 프로그램 보고서를 다른 컨설턴트가 검토해야하는 경우 모든 컨설턴트의 일정에 따라 처리 작업을 조정하십시오.

6.

다른 팀 구성원에게 작업을 위임합니다. 프로젝트 간의 갈등을 해결할 수있는 효과적인 방법은 다른 사람들을 모집하여 동시에 완료해야하는 작업을 수행하는 것입니다. 갈등하고 특별한 지식이 필요없는 관리 작업은 종종 위임하기가 가장 쉽습니다.

7.

각 프로젝트의 진행 상황을 파악하십시오. 팀 구성원들과 체크인하는 것을 포함한 일일 작업 목록은 위임 된 작업이 완료되었는지 확인합니다. 작업 완료를 정기적으로 모니터링하면 필요한 경우 프로젝트 일정을 수정하고 새로운 충돌을 방지 할 수 있습니다.