시간 관리 기술 향상을위한 좋은 아이디어
중소기업 및 중소기업 소유자는 대기업이나 직원들과 마찬가지로 직장 내 스트레스를 경험하는 경향이 있습니다. 스트레스를 효과적으로 관리하는 비결은 비즈니스의 규모에 관계없이 조직 및 개인 관점 모두에서 스트레스 관련 문제를 해결하는 데 있습니다. 저조한 개발 또는 존재하지 않는 시간 관리 기술은 주요한 스트레스 요인입니다. 중소기업은 비용이 많이 들고 때로는 복잡한 시간 관리 소프트웨어를 구입하여 시간 관리 문제를 해결할 재원을 확보하지 못할 수도 있지만 저렴한 비용의 아이디어와 대안이 많이 있습니다.
조직적 접근법
조직의 관점에서 시간 관리에 접근하는 가장 좋은 방법 중 하나는 중소기업 소유주가 먼저 좋은 시간 관리 기술을 개발 한 다음 비즈니스 직원의 동기 부여 역할 모델이되는 것입니다. 새로 개발되거나 기존의 직원 복지 프로그램에서 시간 관리 기술을 향상시키기위한 아이디어를 통합하는 것도 조직 차원에서 문제를 해결할 수있는 효율적인 방법 일 수 있습니다. 일련의 점심 시간 및 학습 시간 관리 세그먼트를 포함하여 직원 게시판에 시간 관리 팁을 게시하고 시간 관리 아이디어를 직장 프로세스 및 절차에 통합하는 것을 고려하십시오.
약속 도서 사용
사무실 직원, 부서 관리자 및 기타 핵심 인력을위한 약속표를 구입하십시오. 이 종업원들에게 일회성 할 일 목록 만들기를 중단하도록 지시하십시오.이 목록은 효과가없고 유용하지도 않을 정도로 오래 걸리는 경우가 많습니다. 회의, 작업 및 활동이 특정 날짜뿐만 아니라 특정 시작 및 종료 시간으로 예약되고 지정되는 일정 계획 정책을 채택합니다. 비즈니스에서 계획 모듈이 포함 된 사무용 소프트웨어 프로그램을 사용하는 경우 전자 약속 책자를 사용할 수 있습니다.
중단 또는 중단
직원들이 "아니오"라고 말하는 것이 편안하다고 느낄 수있는 환경을 조성하여 시간 낭비의 중단을 줄 이도록 유도하십시오. 많은 중소기업에서 표준이 되긴하지만 개방 정책은 중단을 촉구하고 생산성을 저하시키는 공개적인 정책입니다. 직원들이 약속 시간대 계획에 근무 시간을 포함시키는 것이 중단 시간을 예약하는 효율적인 방법입니다. 이슈 나 문제가 즉각적인 대응을 필요로하지 않는 한 근로자는 모든 근무 시간의 끝과 같은 시간대를 계획하여 하루 종일 접수 된 전화 응답 및 이메일 응답을받는 정책을 채택합니다.
계획 우선 순위 만들기
주간 30 분간의 월요일 아침 기획 회의는 주간 활동을위한 무대를 마련 할 수 있습니다. 주간 계획 회의는 직원들에게 일주일 동안 수행해야 할 작업을보다 잘 이해할 수있게 해줍니다. 주간 회의에 질의 응답 세션을 통합하면 모든 사람들이 답변이 필요할 수있는 질문을하고 그렇지 않으면 시간을 낭비하는 근무일 중단을 초래할 수있는 불분명 한 절차에 대한 설명을 얻을 수 있습니다. 직원들이 매일 15 분에서 30 분 동안 매일 계획을 작성하거나 수정하는 데 소비하도록 권장하십시오.
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