RFP 개발 지침

제안 요청은 공급 업체 및 공급 업체가 향후 프로젝트를 위해 제안서를 제출하고 입찰해야하는 정보를 제공합니다. RFP를 작성할 때 세부 사항이 중요합니다. 세부 사항이 많을수록 하나 이상의 RFP가 귀하의 필요를 충족시킬 가능성이 커집니다. RFP 작성을 시작하기 전에 필요한 모든 정보의 개요를 준비하십시오.

배경 정보

회사의 역사, 제품 또는 서비스, 통계, 강점, 약점 및 인구 통계 등의 배경 정보를 제공하십시오. 귀하의 회사가 필요로하는 제품 또는 서비스의 유형 및 이유에 대한 설명이 나와 있습니다. 프로젝트의 목표에 대한 정보를 따르고 이러한 목표가 귀사의 특정 요구를 충족시키는 방법을 설명하십시오. 그룹의 규모 나 특수한 특성을 포함하여 프로젝트의 혜택을받을 이해 관계자 섹션에서는 제안서 작성자가 프로젝트가 귀사가 수행하는 업무에 어떻게 부합하는지 이해할 수 있습니다.

원하는 것을

제안서에 포함되어야하는 산출물을 지정하십시오. 20 개의 새로운 워크 스테이션과 같은 유형의 제공 물을 포함하지만 중요하지만 무형 자산을 잊지 마십시오. 산출물에는 신제품이나 서비스가 귀사에 어떻게 도움이 될지에 대한 귀하의 기대치도 포함됩니다. 예를 들어 회사에서 사용자 지정 소프트웨어를 제공 할 회사를 선택하는 경우 하나의 산출물에 소프트웨어가 기존 시스템의 데이터를 원활하게 마이그레이션 할 수 있어야한다고 명시되어있을 수 있습니다. 특정 산출물이없고 문제 또는 필요를 해결하기위한 아이디어를 찾고 있다면이 섹션을 사용하여 공급 업체에게 자체 솔루션을 제공하도록 요청하십시오.

프로젝트 요구 사항

공급 업체는 정확한 제안을 제공하기 위해 최대한 많은 정보가 필요합니다. 프로젝트 시작 및 완료 예상 시간, 예산 규모, 청구 내역 및 인센티브 또는 벌칙을 알립니다. 또한 프로젝트의 각 단계를 완료하기위한 목표 날짜를 포함시키고 성능 표준을 설정하고 공급 업체의 진행 상태를 모니터링하는 방법을 설명 할 수 있습니다. 공급 업체에게 특별한 요구 사항을 알립니다. 공급 업체가 회사 나 대행사와 동일한 유형의 채용 관행을 따르도록하거나 특정 전문 라이센스를 보유하도록 요구할 수 있습니다.

너는 우승자 야.

형식 섹션에서 제안서를 제출하기 위해 공급 업체가해야 할 일을 설명하십시오. 특정 형식이나 글꼴로 제안서가 필요한 경우 스타일 가이드와 같이 필수 섹션의 개요가 유용합니다. 제안서를 제출해야하는 사람과 제안서 마감일에 관한 정보를 제공하십시오. 제안의 일환으로 회사에 회사 기록, 교장, 참조 자료, 유사한 프로젝트 경험 및 프로젝트 작업 팀 정보 등의 배경 정보를 제공하도록 회사에 요청할 수 있습니다. 평가 기준 섹션을 작성하여 공급 업체가 귀하가 성공한 제안을 선택하는 방법과 그들이 선택되었는지 여부를 알려주는시기를 알려주십시오.