고정 자산 정책 및 절차

고정 자산은 때로는 사업에 대한 최대 단일 투자를 나타 내기 때문에 모든 사업 소유자는 고정 자산 정책 및 절차를 개발하는 데 시간을 투자해야합니다. 고정 자산 정책은 구매 기획 단계부터 수명이 다할 때까지 자산의 폐기 및 처분에 이르기까지 고정 자산의 모든 단계를 다루어야합니다.

승인 절차 및 지출 제한

고정 자산은 장기 투자이며 비용이 많이 드는 경우가 많기 때문에 사업주는 상위 회사 직원의 추가 승인이 필요한 지출 한도를 설정해야합니다. 고정 자산 승인 프로세스에서 고위 경영진이 요구하는 공통 항목에는 고정 자산 구매가 필요한 이유, 세 가지 출처에서 얻은 비용 견적 (가능한 경우) 및 제품 제공 간의 차이점에 대한 자세한 설명이 포함됩니다.

자산 태그 지정 및 추적

귀사에 컴퓨터와 주변 장치와 같은 유형의 고정 자산이 많이있는 경우 자산 태그에 투자하고 각 고정 자산에 고유 한 자산 번호를 지정해야합니다. 본사에서는 모든 고정 자산의 마스터 목록과 자산의 정확한 위치를 관리해야합니다. 고정 자산 태그 지정 및 추적은 사업장이 여러 곳이거나 직원이 작업 현장에서 장비를 사용하는 경우 특히 중요합니다. 직원이 고정 자산을 다른 사무실 위치 또는 작업 사이트로 이동할 때마다 이동은 고정 자산 로그에 기록되어야합니다.

제품 등록

대부분의 고정 자산에는 제조업체의 보증이 제공됩니다. 모든 고정 자산은 제조업체에 등록해야하며 자산을 사용하는 모든 직원은 보증 준수를 유지하기위한 제조업체 요구 사항을 부여 받아야합니다. 모든 고정 자산에 대한 보증 정보는 중앙 위치에 저장해야 보증 작업이 필요한 경우에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

고정 자산 회계

고정 자산은 국세청 (Internal Revenue Service) 정의에 따라 1 년 이상의 유효 수명을 갖는 항목입니다. 자산이 구입 한 해에 사업에 의해 소비되지 않기 때문에 IRS는 사업체가 IRS가 지정한대로 자산의 내용 연수 동안 비용의 일부를 지출 할 것을 요구합니다. 비용 과정을 감가 상각이라고합니다. 감가 상각 계산이 복잡 할 수 있으므로 회사 소유자는 고정 자산 목록을 관리하고 감가 상각을 계산하는 소프트웨어에 투자해야합니다.

고정 자산 은퇴

사업주는 직원들에게 고정 자산 퇴직 방침을 제공해야합니다. 고정 자산이 쓸모 없어지면 적절한 통지가 고정 자산 로그를 관리하는 직원에게 전달되어야하므로 로그에서 자산을 제거하고 폐기 된 태그 번호를 제거 할 수 있습니다. 회계 부서는 감가 상각 일정에서 자산을 제거하고 회계 총계 장부에 적절한 분개를 만들기 위해 고정 자산 처분에 대해 알고 있어야합니다. 적절한 통지에는 고정 자산 추적 번호, 자산에 대한 설명 및 자산이 매각 된 경우 매각 대금이 포함되어야합니다.