신제품을 소개하는 비즈니스 서신을 작성하는 방법

잠재 고객에게 신상품을 소개 할 비즈니스 서신을 작성할 때 편지는 분명하고 설득력 있고 설득력이 있어야합니다. 선명도는 고객이 귀하가 말하는 것을 이해하도록합니다. 주목할만한 메시지는 고객이 즉시 행동하고 제공해야하는 새 제품에 대해 연락하도록합니다.

목표

편지를 작성하기 전에 앉아서, 당신이 달성하기를 원하는 것에 대해 생각해보십시오. 예를 들어, 기존 고객에게 연락하는 경우 목표는 새로운 제품을 자신의 정규 주문에 추가하도록 설득하는 것입니다. 이 유형의 편지는 기존 비즈니스 관계의 독특한 측면을 언급 할 때 가장 효과적이므로 양식 편지처럼 읽지 않으며 고객은 가치를 느끼게됩니다. 잠재적 인 새로운 고객에게 연락하는 경우 판매 약속을 할 수 있도록 약속을 잡는 것이 목표 일 수 있습니다. 고객의 입장에서 즉각적인 조치를 취하는 것이 목표이기 때문에이 유형의 서한에는 긴박감이 더 적절할 수 있습니다.

은혜

신제품의 모든 기능을 기록한 다음 이점으로 모두 다시 작성하십시오. 예를 들어, 새로운 창 시스템의 에너지 효율 등급은 기능이지만 난방 요금을 낮추면 이익이됩니다. 새로운 창 시스템은 에너지 효율이 높기 때문에 고객 비용을 절감하고 높은 난방비 문제를 해결할 수 있습니다. 신제품은 문제를 해결하거나, 필요를 충족 시키거나, 즐거운 경험을 제공 할 수 있지만 고객은 이러한 제품 중 하나 이상을 수행 할 수 있다고 확신하면 구매할 수 있습니다. 고객이 문제를 해결하는 방법을 분명히보고, 필요하거나 원하는 것을 제공하거나, 재미있을 수있는 방법을 통해 모든 기능을 설명해야합니다.

조직

목표가 무엇인지 알았고 혜택 목록이 있으면 가장 잘 이해하는 순서로 목록을 재정렬 한 다음 편지의 초안을 작성하십시오. 편지를 정리하는 한 가지 방법은 가장 중요하지 않은 또는 가장 매력적인 혜택을 먼저 나열하고 가장 매력적이고 매력적인 혜택까지 귀하의 방식대로 일하는 것입니다. 고객의 비즈니스를 요구하기 직전에 가장 중요한 이점을 밝힘으로써 서신을 끝내고 그에 대한 조치를 결정할 때 가장 강력한 영업 포인트가 가장 먼저 떠오르게됩니다. 서신 끝 부분에서 고객에게 목표를 달성 할 수있는 조치를 취하도록 요청하십시오. 예를 들어, 고객에게 약속을 요청하여 신제품에 대해 논의하도록 요청할 수 있습니다.

다시 쓰기

편지의 초안을 작성한 후 철자 또는 문법 오류를 제거하기 위해주의 깊게 살펴보십시오. 편지의 모든 진술이 절대적으로 명확하고 오해 될 수 없는지 확인하십시오. 편지의 음색은 친숙하지만 너무 캐주얼하지 않아야합니다. 고객이 직접 제품에 대해 이야기하는 것을들을 수있는 경우와 동일한 방식으로 소리가납니다. 편지에있는 내용이 모호하거나, 너무 캐주얼하거나, 너무 건조하거나 일상적인 비즈니스 상호 작용에서 말하는 방식과 달리 서면으로 작성하면 개선하기 위해 다시 작성하십시오. 일반적으로 첫 번째 초안에서 아이디어를 얻은 다음 두 번째 초안에서 아이디어를 명확히하고 수정하는 것이 가장 쉽습니다.