인적 자원 관리 시스템의 다섯 가지 구성 요소
기본적인 수준에서 인사 관리는 직원 모집, 고용 및 관리에 관한 것입니다. 그러나 효과적인 인적 자원 시스템은 조직 문화와 건강과 안전 보장과 같은 조직의 많은 측면을 수반합니다. 인사 관리 시스템의 이러한 구성 요소를 이해함으로써 비즈니스 소유자와 관리자는 효과적으로 비즈니스 프로세스를 구성 할 수 있습니다.
조직 문화
조직 문화는 기업이 추구하는 가치, 업무 규범, 회사 비전, 습관 및 신념을 모은 것입니다. 인사 관리 시스템은 조직 문화를 형성하는 데 큰 역할을합니다. 정책, 절차 및 회사 표준을 설정하면 작업장에서 받아 들일 수있는 행동을 직원에게 알릴 수 있습니다. 예를 들어, 정책은 직원들 간의 적시성을 높이기 위해 비즈니스에 시간 관리가 중요하다는 것을 명시하거나 직원들이 자신의 일정을 관리 할 자유를 중요시하는 느슨한 시간 관리 정책을 채택 할 수 있습니다. 본질적으로 조직 문화는 사람들이 업무를 수행하고 상호간 및 고객과 상호 작용하는 방식에 영향을 미칩니다.
변경 계획
비즈니스 세계가 급속하게 변화합니다. 새로운 기술이 도입되고 직원들이 출퇴근하며 회사의 재정이 변동합니다. 변화를 위해 회사를 안정시키는 데 도움을주는 HR의 역할은 절제 할 수 없습니다. 변화를위한 계획은 직원들이 회사의 큰 그림에서 자신의 역할을 이해하도록 돕는 것을 의미합니다. 부서와 관리자 간의 다리를 쌓고 사람들에게 "가정"상황에 대해 이야기하게하는 것입니다. HR은 이러한 정보를 취해 재해 및 워크 플로우 변화에 대비하고 위기 상황이나 변화에 대비하여 직원을 안심시키기위한 관리 계획을 수립합니다.
훈련과 발전
거의 모든 직원은 고도로 교육 받았거나 숙련 된 직원 일지라도 각 조직마다 다른 방식으로 작업을 수행하기 때문에 일정 수준의 교육이 필요합니다. 정책과 절차는 탑승 절차의 일부로 직원들에게 확실하게 전달되어야합니다. HR 관리 시스템은 지속적인 직원 개발을 담당합니다. 이 지속적인 교육은 직원의 기술을 신선하게 유지하여 새롭고 혁신적인 아이디어를 직장에 제공합니다.
건강과 안전
HR 관리 시스템은 작업장의 건강과 안전을 보장하는 데 중요한 역할을합니다. 이는 정책과 절차를 통해 달성 될 수 있지만 HR 기능은 직원들이 특정 활동의 위험을 이해할 수 있도록 한 걸음 더 나아갈 수 있습니다. 예를 들어, 사무실에 중장비가있는 경우 HR은 응급 상황시 취할 조치를 나열한 경고 표지 및 포스터를 게시 할 수 있습니다. 이렇게하면 사고가 발생할 가능성을 최소화하고 회사에 대해 취할 수있는 후속 법적 조치를 제거하는 데 도움이됩니다.
채용 및 유지
채용 및 유지가 HR 관리 시스템에 대해 주어진 것처럼 보일 수 있지만 이는 모든 HR의 정책 및 시스템의 닻입니다. 자격을 갖춘 근로자를 찾고 회사와 지속적으로 관계를 맺고 효과적으로 업무를 수행 할 수 있도록 교육하고 추가 교육, 혜택 및 보상에 대한 인센티브를 제공하는 것이 조직의 성공을 이끌어내는 모든 요소이며 HR 관리자의 마음에 끊임없이 있어야합니다.
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