중소기업 양식 W-9에 대한 설명

많은 중소기업은 국세청 (Internal Revenue Service) 규정에 의거하여 정규 업무 과정에서 W-9 양식을 사용합니다. 이는 임금 지불을 추적하는 데 사용되는 양식 모음 중 하나이며 양식 W-4와 유사합니다. 가장 큰 차이점은 W-9는 직원이 아닌 개인과 회사에서 사용되며 W-4는 직원이 부양 가족을 선언하는 데 사용된다는 것입니다. 두 양식 모두 근로자의 납세자 식별 번호를 인증하는 데 사용됩니다. 개인의 원천 징수 면제는 해당 양식을 사용하여 자신의 신분을 증명할 수도 있습니다. W-9 정보를 수집하는 것은 실제로 지불 한 금액을보고하는 책임을 결정하는 선구자입니다.

용도

시민권 자 및 거주자 외계인, 미국에서 조직 된 회사, 국내 부동산 및 신탁에게 돈을 지불 할 때마다 양식 W-9를 요청하십시오. 이 양식에는 납세자 식별 번호 인증 및 백업 원천 징수 세 면제의 특정 유형 인증이라는 두 가지 기능이 있습니다. 이 양식은 국세청 (Internal Revenue Service)이 책임을지는 중요한 정보를 수집하는 데 사용됩니다. 양식을 얻지 못하면 처벌을받을 수 있습니다.

사용 방법

새로운 사람이나 회사에 지불 할 빈 W-9 양식을 제공하십시오. 법에 따라 납세자 식별 번호를 증명해야합니다. 세금 환급 기록을 보관해야하는 경우 기록을 보관해야합니다. 납세자 식별 번호 인증을 요구하는 법을 준수했다는 증거입니다. W-9 양식은 귀하가 그 사람이나 회사에 지불 한 금액을 실제로보고하기 위해 1099로 알려진 다른 양식을 준비하기위한 기초입니다.

유효성

W-9는 일반적인 형태이며 널리 사용 가능합니다. 대부분의 대형 미국 우체국에는 세금 양식이있는 랙이 있으며 대형 문구점에는 공급품이 있습니다. 패키지 된 회계 프로그램의 대부분은 양식 생성 소프트웨어를 포함합니다. 양식을받는 가장 간단한 장소는 국세청 (Internal Revenue Service) 웹 사이트입니다. 공식 양식을 사용할 때의 장점은 컴퓨터에서 완성하고 서명을 위해 인쇄 할 수 있다는 것입니다. 공식 형식의 변형은 동일한 중요한 정보를 제공하는 한 허용됩니다.

백업 원천 징수

개인이나 회사는 귀하의 요청에 대한 응답으로 인증 된 TIN을 60 일 이내에 제공해야합니다. 번호가 없거나 번호를 증명하지 못하면 백업 원천 징수를 요구할 수 있습니다. 이것은 지불의 일부를 공제하고 다른 원천 징수와 거의 같은 방식으로 국세청에 납부합니다. W-9에 대한 보류 보류를위한 규칙과 절차는 복잡 할 수 있으므로 IRS 나 세무 전문가와상의하여 올바른 절차를 따르도록해야합니다.