MS Word에서 조직 구조를 그리는 방법

조직 구조는 회사의 사람 또는 직위 간의 관계를 시각적으로 보여줍니다. 각 개인 또는 직위는 상급자 아래에 나열되며, 동일한 수평면에있는 사람들은 관리 책임과 거의 동일한 수준에 있습니다. 직원에게 구조의 인쇄물을 제공하면 구조에 전화 번호 나 사무실 위치를 포함 시키면 사람들의 조직 방식을 이해하고 편리한 연락처 디렉토리를 만들 수 있습니다. Microsoft Word에 내장 된 도구를 사용하여 조직 구조를 만듭니다.

1.

Microsoft Word를 새 문서를 열어 원하는 이름으로 저장하십시오.

2.

"삽입"탭을 클릭하고 "일러스트레이션"카테고리에서 "스마트 아트"를 선택하십시오.

삼.

"Hierarchy"를 클릭하고 생성하려는 조직도 유형을 선택하십시오. 기본 조직도는 대부분의 용도로 작동하지만 조직의 각 사람의 사진을 추가 할 수있는 그림 구성도 차트와 같은 특수 기능이 내장 된 차트를 선택할 수도 있습니다.

4.

기본 조직도에 필요한 수준으로 상자를 추가하십시오. 상자를 추가하려면 상자를 선택한 다음 "디자인"탭으로 이동하여 "그래픽 만들기"그룹에서 "모양 추가"옵션을 찾으십시오. "모양 추가"옆의 화살표를 클릭하고 선택한 것과 관련하여 상자를 원하는 위치를 선택하십시오.

5.

상자를 선택하고 상자에 직접 입력하여 구조의 각 상자에 대한 정보를 입력하십시오. 또 다른 옵션은 상자를 선택하고 옆에 나타나는 텍스트 창에서 해당 상자의 이름이나 위치 제목을 입력하는 것입니다.

6.

"디자인"탭의 "그래픽 만들기"그룹에서 "레이아웃"을 클릭하여 차트의 레이아웃을 조정하십시오. "표준"레이아웃을 사용하여 선택한 상자 아래의 모든 상자를 가운데로 배치하거나 "모두"레이아웃을 사용하여 선택한 상자 아래 두 열을 만들거나 "왼쪽 매달리기"또는 "오른쪽 매달리기"레이아웃을 사용하여 한 열을 왼쪽 또는 오른쪽으로 만듭니다. 선택한 상자.

팁

• 일을하고있을 때 주기적으로 저장 버튼을 클릭하면 작업을 잃지 않습니다.