현금 영수증 비즈니스 로그를하는 방법

현금 영수증 비즈니스 로그는 영수증 또는 현금 등록기를 사용할 수없는 경우 현금 거래 중에 사용되는 원본 문서입니다. 예를 들어, 자선 단체가 자원 봉사자를 지역 사회에 파견하여 특별 프로젝트를위한 현금 기금을 모으는 경우 자원 봉사자는받은 돈에 대한 현금 영수증 기록을 보관하도록 요청받을 수 있습니다. 회계사에게 현금으로 바꾼 금액은 통나무와 일치해야합니다. 로그를 현금 미수금을 추적하는 소스 문서로 생각하고 계정에서 판매 된 상품에 대해 수집 된 금액과받은 현금을 조정할 수 있습니다.

1.

스프레드 시트 로그를 작성하십시오. 현금 영수증 비즈니스 로그에는 일반적으로 날짜 열이 포함됩니다. 구매자의 이름과 주소; 제품 이름; 수량 판매; 항목 당 비용; 총 현금을 받았다. 고객의 전화 번호, 직원의 번호 또는 이름 및 배달 날짜에 대한 추가 열을 설정할 수 있습니다. 핵심은 회계가 현금 영수증을 처리하고 제품 주문 또는 판매로 지불금을 추적하는 데 필요한 정보를 추적하는 것입니다. 원하는만큼 행을 추가하지만 로그를 한 페이지로 제한하십시오. 로그는 현금이 들어올 때 이동 중이거나 사무실에 채워져있는 사람을 위해 인쇄 할 수 있습니다.

2.

현금을받을 때마다 기록을 작성하십시오. 총 금액이 수령 한 현금 금액과 일치하는지 확인하십시오.

삼.

"Total"란을 추가하여 현금을 준비 할 때 총액을 계산하십시오. 현금을 회계로 넘기기 전에 손에 들고있는 현금이 총액과 일치하는지 확인하십시오. 회계 절차는 현금 기금이 입금되는 빈도를 확인해야합니다. 부족한 경우에는 총액을 구성하는 추가 금액과 단가에 대한 수량의 곱을 다시 확인하십시오.

필요한 것

• 스프레드 시트 프로그램

팁

• 예금 사이에 현금을 보관할 수있는 안전한 장소를 직원들에게 제공함으로써 현금 영수증을 보호하십시오. 잠금 장치가있는 현금 상자는 사무실에서받은 영수증에 이상적입니다. 쉽게 열거 나 닫을 수있는 은행 가방 또는 걸쇠 봉투는 외부 컬렉션을 위해 더 잘 작동합니다.
• 현금 영수증을 사용하여 회사를 구매하거나 현금으로 직원 수표를 피하십시오. 현금 영수증에서 더 많은 거래를 할수록 올바른 금액의 현금이 은행에 도착하도록 회계 처리하는 것이 어려워집니다.
• 현금 영수증 기록이 회계에 도달하면 보증금 전표가있는 원본 문서로 보관해야합니다.

경고

• 고객을 위해 변경 작업을 수행 할 때는 항상 오류를 피하기 위해 변경 사항을 두 번 다시 계산하십시오.