Microsoft Project 계획의 예

Microsoft의 프로젝트 관리 소프트웨어 인 Microsoft Project는 포괄적 인 소프트웨어 제품군으로 프로젝트 계획 개발을 통해 완전하고 쉬운 프로젝트 감독을 가능하게합니다. 이러한 계획을 통해 관리자는 프로젝트 작업과 마일스톤을 수립하고, 자원을 할당하고, 작업 종속성을 파악하고, 작업 시간을 예측하여 소프트웨어를 건설 및 마케팅 프로젝트에서부터 제조 및 예술적 노력에 이르기까지 여러 프로젝트에 유용한 도구로 사용할 수 있습니다. 이 제품군을 통해 관리자는 모든 예제 프로젝트에서 스스로를 구성하고 복잡성을 예측할 수 있습니다.

마케팅 프로젝트 계획을위한 작업 생성

새로운 프로젝트는 처음에는 다소 어려울 수 있지만 야심 차고 멀리있는 목표는 거의 실현 불가능합니다. 그러나 Microsoft Project는 대규모 프로젝트를 작은 작업 세트로 나누어 프로젝트를 훨씬 쉽게 관리하고 구현할 수 있도록 도와줍니다. 웹 마케팅 캠페인의 가상의 경우 프로젝트 계획은 검색 엔진 최적화, 소셜 미디어 마케팅, 웹 사이트 재 설계 및 제휴 프로그램과 같은 구성 요소로 캠페인을 나눕니다. 이러한 각각의 영역은 웹 사이트 재 설계 섹션에서 "경쟁 웹 사이트에 대한 시장 조사 준비", "새 웹 사이트에 대한 견적 얻기"및 "새로운 디자인의 완성 모형"과 같이 더 작은 작업으로 나뉘어 질 수 있습니다. Microsoft 프로젝트를 통해 사용자는 "들여 쓰기"및 "열세"작업을 수행하여 전체 프로젝트의 중요도 계층을 만들고 모든 작업의 ​​완료된 집합을 "작업 분류 체계"라고 부릅니다.

영화 프로젝트 계획을위한 자원 배정

프로젝트를 구성 작업으로 나누면 Microsoft Project에서는 사용자가 각 작업에 리소스를 할당 할 수 있습니다. 리소스에는 금융 자산에서부터 장비 및 직원에 이르기까지 모든 것이 포함됩니다. 예를 들어 영화 프로젝트를 사용하기 위해 프로젝트 계획은 각각의 세트 나 촬영 장소에 서로 다른 카메라와 촬영 장비, 예산 및 기술자를 할당합니다. 각 촬영은 할당 된 자체 자원으로 수행됩니다. 이 조직 구성표는 프로젝트 관리자가 자원 요구를보다 효과적으로 시각화하고 사용 가능한 자원을 효과적으로 분배하며 그에 따라 예산을 책정 할 수 있도록합니다.

제조 작업 기간 예측

공장에서 800 구경 전구를 주문한 제조 프로젝트의 경우 전체 프로젝트 계획에는 프로젝트를 완료하는 데 소요되는 작업량과 예상되는 프로젝트 인도 기간이 포함됩니다. 플래시 전구를 제조하는 데 1 시간이 걸리면 프로젝트에 800 시간의 노동력이 필요합니다. 프로젝트 기간은 작업에 대한 리소스 할당에 의해 결정됩니다. 각각 8 시간 근무하는 10 명의 직원이 프로젝트에 참여하면 하루에 80 개의 플래시 전구를 생산하며 전체 프로젝트 기간은 10 근무일입니다. 이러한 프로젝트 계획 견적은 서로 다른 리소스 할당의 영향을 파악하고 적시에 프로젝트를 제공 할 수 있도록 도와줍니다.

건설 프로젝트 계획의 작업 종속성 확인

대부분의 프로젝트에서 모든 작업을 동시에 완료 할 수있는 것은 아닙니다. 예를 들어, 건설 프로젝트의 경우, 목공자는 창문 주위에 벽을 완성 할 때까지 목공을 집에 설치할 수 없습니다. 이러한 관계를 Microsoft Project에서 "종속성"이라고하며 프로젝트 계획을 통해 시각적 간트 차트를 통해 이러한 관계를 나타낼 수 있습니다. 본질적으로 간트 차트는 각 작업의 명시된 지속 시간을 사용하며 사용자가 단계 간의 종속성을 나타낼 때마다 마지막 작업이 완료 될 때까지 작업을 시작할 수 없음을 분명히하기 위해 작업을 구성합니다. 이 순차적 조직을 통해 관리자는 잠재적 인 지연을 예측하고 수많은 종속성이있는 프로젝트에 대한 현실적인 시간 표를 준비 할 수 있습니다. 예제로 돌아가려면 벽 마감 처리에 4 주 소요되고 창 설치 2 주 프로세스에 필요한 전제 조건 인 경우 전체 프로세스에 6 주가 소요되며 첫 번째 작업 지연으로 인해 둘째.