프로젝트를 예약하는 방법의 예

프로젝트에 참여하는 모든 사람은 일정에 영향을받으며 프로젝트를 성공적으로 완수하는 것이 중요합니다. 프로젝트 관리자는 일정을 사용하여 작업을 할당하고 마감 시간을 설정하며 필요한 리소스를 결정합니다. 이 일정은 팀의 진행 상황을 추적하고 변경 지침을 제공하는 데 사용됩니다. 프로젝트 관리 체크리스트는 프로젝트 일정을 결정하는 방법에 따라 결정됩니다.

선형 트랙

일정을 작성하기 전에 원하는 결과와 프로젝트 완료에 필요한 다양한 작업을 정의해야합니다. 프로젝트의 직선 완성을 기반으로하는 일정은 각 프로젝트 구성 요소가 자체 마감일 및 내부 일정을 갖는 선형 일정을 사용합니다. 전체 프로젝트의 각 측면에서 완료해야하는 작업의 하위 범주를 설정해야하며 각각은 고유 한 마감 시간 및 관련 일정이 있습니다. 프로젝트 관리자는 고객의 요구에 따라 전체 일정을 작성할 수 있으며 팀장은 주어진 매개 변수 내에서 자체 일정을 수립 할 수 있습니다.

달력

일부 작업은 다른 작업의 완료 여부에 따라 다릅니다. 캘린더를 사용하여 고객의 요구에 따라 일반적인 마감일을 사용하여 계획 프로세스를 시작할 수 있습니다. 절대 기한은 프로젝트의 특정 측면에 필요할 수 있으며 일정에 기록해야합니다. 프로젝트의 특성이 확립되면 프로젝트의 어떤 부분이 다른 작업의 완료에 의존하는지 식별해야합니다. 그래야만 개별 팀 구성원의 일정을 채울 수 있습니다.

차트

전체 프로젝트 완료를위한 마감 기한이 있지만 개별 팀 구성원 일정을 설정하려면 타임 라인 매개 변수 내에서 유연성이 필요할 수 있습니다. 흐름도는 프로젝트 진행 상황을 보여주고 다양한 작업을 수행하는 데 필요한 유동성을 제공합니다. 이를 통해 프로젝트 수명 기간 동안 중복 될 수있는 작업을 실행하고 할당 할 수 있습니다. 차트는 작업을 나열하고 완료 될 때까지 해당 작업을 추적하여 주어진 시간에 각 팀의 진행 상황을 보여줍니다. 팀원은 차트를 사용하여 각 작업을 추적 할 수 있습니다.

자원

일정은 엄격한 일정보다 리소스 가용성에 더 의존 할 수 있습니다. 필요할 때 도구, 기계 및 인력을 사용할 수 없으면 프로젝트가 어려워 유지 보수가 거의 불가능합니다. 대신 리소스 가용성 및 프로젝트의 중요한 구성 요소 제공과 관련된 일정을 수립하십시오. 예를 들어, 덤프 트럭을 사용하여 건설 현장에 먼지를 가져 오는 경우 승무원은 덤프 후에 도착하도록 예약해야합니다. 노동자가 일찍 도착하면 일할 일이 없으며 그들의 시간은 낭비 될 것입니다. 프로젝트가 전문가의 존재를 요구하고 월요일 오후에 도착하면, 그 시간에 그녀와 함께 일해야하는 팀 구성원을 사용할 수 있도록 일정을 계획하십시오.