내가 돈을 버린 사람에게 W-9 ​​양식이 없다면 어떻게 될까?

독립 계약자에 대한 아웃소싱 서비스는 비즈니스에서 일반적인 관행입니다. 오버 헤드를 줄이고 전문가가 특정 작업을 빠르게 수행 할 수있게 해주 며 단기 프로젝트에 종종 필요합니다. 사업체가 1 년 동안 최소 $ 600의 독립 계약자에게 비용을 지불하는 경우 사업체는 사업자 이름, 주소, 세금 식별 번호 및 연방세에 대한 원천 징수를 제공하는 양식 W-9를 받아야합니다. 사업자가이 정보를 가지고 있지 않은 경우 불완전한 세금 양식 1099-Misc를 보내기 전에 문서화 된 노력을해야합니다.

정보 요청

귀하가 지불 한 사람을위한 W-9 양식이없는 경우, 귀하는 반드시이를 요청해야합니다. 대부분의 공급 업체가 기꺼이 제공합니다. 많은 공급 업체 관계는 600 달러의 기준 액에서 잘 시작되므로 많은 기업주는 연말 세금 준비 및 회계 지불을 원래 예상했던 것보다 더 완료 할 때 스스로 되돌아 오는 것을 발견하게됩니다. 또한 공급 업체가 W-9를 사용할 수도 있지만 W-9를 실수로 작성하여 IRS가 지적하는 오류를 생성하는 번호를 바꾸는 것이 가능합니다.

W-9에 대한 잘못된 정보는 IRS 양식 CP-2100 또는 CP-2100A, 잘못된 제출 통지를 생성합니다. 현재 W-9에 대한 모든 요청을 문서화하십시오. 공급 업체에게 최소 3 번 질문하십시오. 일부 공급 업체는 EIN (Employer Identification Number)이 있거나 소득 목적으로 개인 사회 보장 번호를 사용합니다. 어느 쪽이라도 괜찮습니다.

1099-Misc 완성

공급 업체가 적절한 W-9 문서를 제공하지 못한 경우 비즈니스 소유자는 연말 양식 1099-Misc 양식을 처리하여 모든 수입을 공급 업체에보고 할 수 있습니다. 이것은 사업이 경비를 적절히 공제하도록합니다. 그러나 디지털 양식 형식은 불완전한 문서를 허용하지 않으므로 수동으로 양식 1099-Misc를 준비하십시오. 공급 업체는받는 사람의 TIN 상자에 1099-Misc 양식의 "거부 됨"을 입력하여 EIN을 제공하는 것을 거부했습니다. 양식은 IRS 웹 사이트 또는 현지 사무용품 상점에서 무료로 온라인으로 인쇄 할 수 있습니다.

공급 업체에게 1099-Misc 사본을 보내고 IRS와 주정부 사본을 보냅니다. IRS와 정보를 조화시키고 적절한 세금을 납부하는 것은 공급 업체에게 달려 있습니다.

납품업자와 가진 미래 사업

기업 소유주가 공급 업체의 EIN을 입수하거나 확인할 수없는 경우, 그는 조세법에 의해 해당 공급 업체와 거래하는 것이 금지되지 않습니다. 그러나 그는 모든 적절한 세금을 근로에 지불하도록 연방 세금을 즉시 원천 징수해야합니다. 이것은 IRS가 사업 소득세 신고서에 모든 수입을보고하지 않거나 이미 원천 징수 원천 징수 요구 사항을 피하려고 노력하는 독립 계약자를 찾는 데 도움이됩니다. 사업주는 계속해서 1099 대금을 처리 할 수 ​​있지만 납부자 납부금에서 이미 채워진 24 %로 향후 지급금을 송금하고 원천 징수 금액을 직접 국세청 (IRS)에 보냅니다.