팩스 전달이란 무엇입니까?

팩스 기계는 많은 기업에서 귀중한 자산이며 전화선을 통해 문서의 물리적 사본을 보내고받을 수 있습니다. 고객 또는 고객에게 계약서, 송장 또는 영수증을 보내거나받을 수 있습니다. 팩스 전달은 수신 팩스를 수신하여 팩스를 인쇄하는 대신 업무 전자 메일 주소와 같은 미리 프로그래밍 된 대상으로 보냅니다.

팩스 전달 정보

팩스 전달은 일종의 착신 전환입니다. 들어오는 전화 통화는 사무실의 휴대 전화, 음성 메일 또는 다른 전화선과 같은 다른 전화 번호로 전송됩니다. 그러나 들어오는 팩스를 두 번째 팩스기가있는 다른 전화 번호로 보내지 않고 팩스 전달을 사용하면 전자 메일 주소로 보내거나 서버 메시지 블록에 보관하거나 팩스 메시지를 보낼 수 있습니다. 프린터, 컴퓨터 및 기타 장치에 액세스 할 수있는 Microsoft Windows 네트워크와 같은 공통 인터넷 파일 시스템. 일부 팩스 모델은 VoIP 네트워크를 통해 팩스를 보낼 수도 있습니다.

전자 메일로 팩스 전달

업무용 이메일 주소로 송수신되는 팩스는 첨부 파일로 수신 할 수 있습니다. 이 팩스는 PDF, TIFF 또는 XPS 파일로 저장할 수 있습니다. 팩스가 전자 메일 첨부 파일로 수신되면 열 수 있으며 컴퓨터에서 인쇄 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 사무실의 누군가가 팩스를 가져올 때까지 인쇄 된 팩스가 수신 트레이에 나타나기 때문에 일반 팩스에서 허용하지 않는 모든 팩스 전송을 비공개로 유지할 수 있습니다.

팩스 전달 설정

팩스를 컴퓨터로 전송하도록 설정하면 들어오는 팩스를 전달할 IP 주소, 호스트 이름, 문서 경로 (SMB를 사용하는 경우) - 로그인 수신자 이름, 암호 및 파일 이름. 팩스가 전달 될 업무용 전자 메일 주소로 전자 메일 알림을 보내도록 팩스 시스템을 설정할 수도 있습니다.

팩스 기계

팩스 전달 기능이있는 팩스 기기는 Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark 및 Canon에서 제조합니다. 일부 팩스기는 정보를 디지털 디스플레이에 입력하여 기기 자체에서 팩스 전달을 설정할 수 있습니다. IP 주소가있는 라우터에 로그인하는 것과 마찬가지로 컴퓨터를 사용하여 인터넷을 통해 로그인해야 할 수도 있습니다.