Word 2007에서 문서를 여는 것에 대한 제한을 해제하는 방법

Microsoft Office 사용자는 여러 가지 방법으로 Word 문서에 대한 액세스를 제한 할 수 있습니다. 파일을 "읽기 전용"으로 표시하면 원본 문서를 수정할 수 없지만 파일을 암호화하면 사용자가 적절한 암호를 입력하지 않으면 문서를 읽을 수 없습니다. Word 2007에서 이러한 제한을 제거하면 몇 가지 설정을 변경해야합니다.

읽기 전용

Word 문서를 읽기 전용 상태로 설정하면 누구나 문서를 읽을 수 있지만 아무도 문서를 변경할 수 없습니다. 이 제한을 피하기 위해 문서를 변경 한 다음 다른 이름으로 저장할 수 있습니다. 읽기 전용 상태를 사용하지 않으려면 변경하려는 문서의 왼쪽 위 모서리에있는 Office 단추를 클릭하고 "다른 이름으로 저장"을 클릭 한 다음 원하는 파일 형식을 선택하십시오. 대화 상자의 하단에있는 "도구"로 작은 화살표를 누르고 드롭 다운 메뉴에서 "일반 옵션"을 선택하십시오. '읽기 전용 권장'옆의 확인란을 선택 취소하고 '확인'을 클릭 한 다음 파일을 저장하십시오.

제한된 편집

Word 문서의 제작자는 형식 변경을 포함하여 편집을 금지하는 옵션을 설정할 수도 있습니다. 이러한 제한 사항을 취소하려면 제한된 문서 상단의 "검토"탭을 클릭하십시오. 보호 섹션 아이콘을 클릭하고 서식 또는 편집 제한을 지우려면 확인란을 클릭하십시오. 상자의 체크 표시는 제한이 있음을 의미합니다. Microsoft는 읽기 전용 상태를 변경 한 후 문서의 이름을 바꾸어야한다고 경고하지만 이러한 편집 제한을 변경해도 같은 이름으로 저장할 수있는 기능에는 영향을 미치지 않습니다.

암호화 됨

암호화 된 문서는 암호없이 열 수 없으므로 암호를 제거해야만 제한 사항을 제거 할 수 있습니다. 문서를 열고 문서의 왼쪽 위 모서리에있는 Office 단추를 클릭하십시오. 마우스 포인터를 "준비"위로 가져간 다음 슬라이드 아웃되는 메뉴에서 "문서 암호화"를 클릭하십시오. 열리는 텍스트 상자에 나타나는 암호를 지우고 "확인"을 클릭하십시오. 변경 사항을 확인하기 위해 문서를 저장하십시오.

신임 센터

보안 센터의 설정으로 인해 Word 2007 문서의 추가 제한 사항이있을 수 있습니다. 문서에 액세스하려면 변경하려는 문서의 왼쪽 위 모서리에있는 Office 단추를 클릭하십시오. 메뉴 하단의 "Word Options"를 클릭 한 다음 "Trust Center"를 클릭하십시오. 예를 들어, 모든 문서에서 매크로를 허용하거나 이전 버전의 Word가 컴퓨터에서 작동하지 않도록하려면 "보안 센터 설정"을 클릭하십시오. Microsoft는 이러한 설정 중 일부를 변경하면 파일의 보안이 손상 될 수 있다고 경고합니다.