고용주 제안 상자 프로세스

직원들이 직장에서 소중하게 느끼게하는 한 가지 방법은 자유롭게 말하기 위해 익명으로 음성을 제공하는 것입니다. 직원이 회사에서 재활용 프로그램을 시작하고자하는 욕구에서부터 관리 또는 국 내 정치 문제에 이르기까지 직원의 의견을 듣고 자하는 경우 고용주 제안 상자는 직원의 요구를 더 잘 이해하고 귀사의 목표를 달성하는 데 도움이되는 귀중한 도구가 될 수 있습니다. 사무실이 더 원활하게 운영됩니다.

간단한 제출 수단 제공

직원의 제안 프로세스를 간단하고 환영받는 것은 정직하고 유용한 답변을 수집하는 주요 수단이 될 것입니다. 어떤 매체를 통해 제출물을 받아 들일 수 있습니다. 어떤 종류의 지정된 콘센트를 포함하거나 전자 메일을 통해 포함될 수 있습니다. 미국 과학 재단 (National Science Foundation)은 전자 메일을 익명화하여 "익명 사용자"라고 불리는 전자 메일받은 편지함 필터를 만들 것을 제안했습니다. 제출 프로세스를 익명으로 처리하거나 직원이 제출할 때 자신의 신원을 공개하는 것이 편안하다고 느끼면 제안 상자가 보복없이 자유롭게 말할 수있는 기회가 될 것임을 분명히하십시오.

제안을 수집하고 검토 및 결정을위한 시간을 설정하십시오.

제안에 응답하는 빈도를 결정하는 것이 프로세스의 성공을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 직원들에게 귀하가 제안을 읽었을 때 가능한 한 빨리 귀하의 답변을 생각해 보도록하는 것이 중요합니다. 당신의 반응이 호의적으로 작용하지 않더라도, 적어도 당신은 그들의 관심사를 경청하고 신속하고 확실하게 결정했다고 느낄 것입니다. 열린 포럼에서 이러한 우려 사항을 해결하기 위해 금요일 아침에 주간 회의를 선택하면 모든 사람에게 만족을주고 제안 상자 프로세스를 성공할 수 있습니다. 회의가 특별한 제안이 구현 된 이유 또는 구현되지 않은 이유에 대해 친절한 토론과 질문을 할 수있는 포럼이되도록하십시오.

구현 결정을위한 제안 검토

국제 노동기구 (ILO)의 권고에 따라 제안을 검토하기 위해위원회를 선택할 수 있습니다. 위원회는 의사 결정 과정을 안내하는 요소를 사용하여 가능한 한 공정하고 균형 잡힌 프로세스를 만드는 표준을 만들기 위해 노력해야합니다. 위원회에는 모든 직원, 관리자, 감독자 및 일반 인구 통계를 대표하는 구성원을 포함해야합니다.

구현에 따라 수행

특정 제안이 실행 가능하다고 판단한 경우이를 수행하고 직원에게 구현을 알리고 제안에 대한 지속적인 피드백을 요청하십시오. 직원이 기대치를 충족시키지 못한다면 어떻게 향상시켜야 구현이 성공할 수 있는지 직원에게 문의하십시오.

좋은 제안을 인정하고 보상한다.

직원이 비용 절감 이니셔티브를 제출하면 칭찬으로 그녀를 칭찬하거나 심지어 그녀가 좋아하는 상점이나 식당에 선물 카드를주는 것을 두려워하지 마십시오. 상징적 인 동시에 감사의 마음을 표현하면서 미래의 참여와 흥분을 장려하여 비즈니스 또는 사무실 문화를 개선하도록 도울 것입니다.