왜 영수증의 영수증을 확인합니까?

공급자가 고객 (보통 소매 업체 또는 유통 업체)에게 주문을 보내면 때때로 오류가 발생합니다. 제품이 손상되거나 수량이 부족하거나받은 품목이 구매 주문서와 일치하지 않는 경우도 있습니다. 이러한 잠재적으로 값 비싼 문제를 피하기 위해 고객은 입고되는 재고 목록의 유효성을 올바르게 확인해야합니다.

인벤토리 확인

재고 확인 절차는 회사 정책에 따라 다릅니다. 가장 철저하면서도 시간이 많이 걸리는 방법은 모든 상자를 열어 내용을 검토하는 것입니다. 다른 옵션은 발송물에서 상자를 임의로 선택하여 확인하는 것입니다. 또한 고객은 포장 명세서를 확인하고 초기 주문서와 비교하여 주문이 완료되었는지 확인할 수 있습니다. 일부 소매 업체는 제조업체 또는 공급 업체가 제공 한 라벨을 기반으로 각 재고 패키지를 검증하는 바코드 시스템을 사용하기 만합니다.

지불 전 확인

송장을 지불하기 전에 재고 영수증의 유효성을 확인하는 것이 중요합니다. 송장을 처리하기 위해 수표 또는 신용 카드로 지불하기 전에 소매 업체는 구매 주문서, 송장, 포장 명세서 및 실제 재고 영수증이 일치하는지 확인해야합니다. 이 프로세스는 재고를 정기적으로 주문하는 비즈니스에서 적절한 회계 처리에 중요합니다.

주문 다시하기

재고 영수증의 유효성을 확인하는 것이 중요한 또 다른 이유는 다시 주문한 품목을 확인하는 것입니다. 포장 목록의 주문 확인 통지는 재고가 누락되어 장시간 사용할 수 없음을 나타냅니다. 판매 손실 및 운영 중단으로 이어질 수있는 문제입니다. 고객은 다른 공급 업체에 주문하거나 당분간 대체품을 찾는 것과 같이 필요한 재고를 확보하기 위해 즉각적인 조치를 취해야합니다.

반환 처리 중

고객은 일반적으로 제품을 공급 업체에 반품 할 수있는 짧은 시간 여유가 있습니다. 재고 영수증의 유효성이 즉시 확인되면 고객은 제품의 손상 또는 결함과 같은 오류를 식별하고 해당 기한 전에 반품을 처리 할 시간을 갖습니다. 그렇지 않으면 고객이 결함있는 품목을 보관해야 할 수 있습니다.