프로젝트를 구성하는 4 단계

새로운 사업 벤처에서부터 부동산 건설에 이르기까지 모든 프로젝트가 단계적으로 수행됩니다. 프로젝트의 단계 수는 프로젝트의 유형과 관리자의 기술에 따라 다르며 4 단계에서 6 단계까지 다양 할 수 있습니다. 이 단계는 시작 및 계획, 실행, 모니터링 및 제어, 종료로 구성되는 네 가지 단계로 그룹화 할 수 있습니다.

개시 및 계획

이 단계는 시작과 계획을위한 두 단계로 나누어집니다. 전자는 예산 개요, 프로젝트 납품 일정 및 프로젝트의 전반적인 목표를 수반합니다. 이 단계는 본질적으로 프로젝트의 사명을 세우는 것에 관한 것입니다. 요컨대 프로젝트의 핵심 아이디어를 형식화 한 것입니다. 계획 단계에서는 좀 더 자세히 설명합니다. 관리자는 프로젝트 전달에 필요한 구체적인 단계와 작업을 고려합니다. 각 단계와 작업에는 자체 예상 비용과 일정이 있습니다. 이러한 추정치가 완전히 정확할 필요는 없지만 프로젝트 관리자에게 프로젝트의 실현 가능성 및 배달 시간에 대한 일반적인 아이디어를 제공합니다.

실행

실행 단계는 프로젝트 구현의 진정한 시작입니다. 프로젝트가 계획 단계를 빠져 나갔고 지금은 본격적으로 진행되고 있기 때문에 엄격한 예산 관리가 여기서 이루어집니다. 관리자는 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지에 대해 충분히 알고 있어야하므로 프로젝트 진행 상황에 대해 지속적으로 업데이트되기를 원할 것입니다. 이러한 이유로 프로젝트 관리자는 업데이트뿐만 아니라 프로젝트에서 마주 치게되는 문제도 수신하여 직원들과 지속적으로 커뮤니케이션합니다. 프로젝트 관리자는 실행 단계에서 투자자가 프로젝트 개발에 대해 가장 염려하기 때문에이 단계에서 고객과 지속적으로 연락합니다.

프로젝트 모니터링 및 제어

이 세 번째 단계는 종종 두 번째 단계와 중첩됩니다. 특히, 프로젝트 모니터링 및 제어에는 관리자가 작업 마감 시간이 만료되고 비용이 할당 된 예산 내에 있는지 확인해야합니다. 대부분의 프로젝트는 그 과정에서 문제를 겪게 될 것이며 이러한 문제는이 단계에서 수정됩니다. 또한 관리자는 프로젝트의 원래 계획을 준수하도록 할 것입니다.

프로젝트 폐막

프로젝트에 몇 개의 단계가 있더라도 마감 단계는 항상 마지막 단계입니다. 단계는 두 가지 요소를 포함합니다. 그 중 첫 번째는 프로젝트가 이전의 세 단계에 걸쳐 어떻게 실행되었는지에 대한 상세 보고서를 작성하는 것입니다. 보고서는 현재 상태와 비교하여 프로젝트의 초기 목표를 분석하고 도중에 발생하는 문제와 이러한 문제를 해결하기 위해 취해진 조치를 식별합니다. 이 단계의 두 번째 요소는 프로젝트 검토로서 팀 구성원이 프로젝트 구현과 관련하여 자신의 의견을 입력 할 수있는 프로젝트 팀 회의입니다.