송장 입력 방법

인보이스는 결제주기에 특정 고객에게 판매 된 모든 제품 및 서비스를 나열하는 청구서입니다. 중소기업은 송장을 사용하여 거래를 기록하고 지불 일정을 작성하며 궁극적으로 빚진 돈을 수령합니다. 비즈니스 계정 소프트웨어를 사용하는 경우 제공되는 템플릿을 사용하여 인보이스를 입력 할 때 대부분의 작업이 완료되며 고객 데이터를 기반으로 자동 채워집니다. 송장을 처음부터 입력하는 멋진 템플릿이 필요하지 않습니다.

1.

컴퓨터를 켜고 워드 프로세서 프로그램을 엽니 다.

2.

머리글에 회사 정보를 입력하십시오. 회사 로고가있는 경우 복사하여 상단에 붙여 넣으십시오. 회사 이름, 주소 및 연락처 정보가 머리글에 나열되어 있는지 확인하십시오.

삼.

왼쪽 여백에 머리글 아래 맨 줄에 "INVOICE"를 입력하십시오. "송장"이라는 단어를 매우 분명하게하기 위해 2 ~ 5 칸을 되 돌리십시오.

4.

송장 번호를 결정하십시오. 송장은 고유 번호로 식별됩니다. 송장 번호를 작성하는 방법을 잘 모르는 경우 숫자 날짜에 대시 및 클라이언트의 처음 두 문자를 사용하십시오. 예를 들어 2011 년 1 월 5 일 Jack Wright에게 발행 된 인보이스는 "01052011JW"가됩니다.

5.

오른쪽 여백에 "Invoice Num .: 01052011JW"를 입력하십시오. 반품하고 왼쪽 여백에 송장 일자를 입력하십시오.

6.

송장이 계산하는 재화와 용역을 열거하십시오. 탭을 사용하여 각 섹션을 정렬하여 "날짜, " "서비스 또는 항목", "단위당 비용", "총 단위"및 "합계"와 같은 헤더가 끝에 쉽게 표로 만들어집니다. 항목 당 한 줄을 나열하고 서비스가 렌더링 된 날짜, 금액 또는 시간, 단위 또는 시간 당 비용 및 해당 날짜의 총 비용을 나열합니다.

7.

모든 품목화 된 상품 및 서비스의 밑에 선을 만드십시오. 항목 화 된 달러와 같은 열에있는 행 아래에 소계 달러 값을 입력하십시오.

8.

소계로 세금, 배송비 또는 부수적 인 수수료를 추가하십시오. 아래에 'TOTAL'인보이스 값을 입력하십시오.

9.

지불해야 할 수표를 지불 할 사람과 수취인 주소 및 수취인 주소를 포함하여 여러 줄을 반환하고 지불 지침을 입력하십시오. 연체료 또는 지불 계획 수수료 관련 정책을 포함하십시오.

필요한 것

• 컴퓨터
• 워드 프로세싱 프로그램
• 회사 연락처 정보

팁

• 항목 별 소계와 세금 및 수수료 사이의 소계 섹션의 송장에 대해 이전에 지불 한 금액을 기록하십시오. 예금 또는 부분 지불과 같은 것에 대해 "수령 한 지불"로 그것을 나열하십시오.
• 송장 3 부를 작성하십시오. 하나는 클라이언트로, 하나는 회계로 보내고 클라이언트 파일에는 상호 참조를 위해 하나를 두십시오.