견적 송장의 예

견적 인보이스는 장래의 제품 판매, 수입 또는 수출에 대한 가격 견적을 표시합니다. 이 송장은 협상 중에 제안의 조건을 나열하여 상대방이 반대 의견으로 동의하거나 응답 할 수 있도록 종종 사용됩니다. 견적 송장은 구속력있는 계약이 아니며 계약 당사자가 계약을 체결 할 때까지 지급되지 않습니다. 대금업자, 면허 기관 및 세관 검사관은 다가오는 거래의 유효성을 증명하는 견적 인보이스를 요구할 수 있습니다.

기본 정보

송장 상단에 회사 이름과 연락처 정보를 기재하십시오. 명확히 이것이 최종 견적서가 아닌 견적 인보이스임을 나타내십시오. 공급 업체의 이름과 연락처 정보와 함께 청구 시스템에 사용 된 고객 또는 고객 ID를 포함하십시오. 이 프로 형식을 이전 버전 또는 이후 버전과 구별하기 위해 송장 날짜를 기재하십시오. 최종 합의에 도달하기 전에 트랜잭션의 항목 또는 수량이 여러 번 변경 될 수 있기 때문에 트랜잭션이 협상중인 경우 특히 중요합니다.

상품 세부 정보

거래와 관련된 물품의 수량과 설명을 포함 시키십시오. 제품 유형마다 별도의 품목을 사용하고 각 라인의 단가와 총 비용을 나열하십시오. 배송비와 수수료를 추가하기 전에 모든 품목을 추가하고 그 결과를 소계로 표시하십시오.

지불 조건

수입과 수출 거래는 서로 다른 화폐를 사용하는 두 나라간에 발생할 수 있으므로 견적 인보이스는 지불에 사용할 통화 유형을 지정해야합니다. 일방 당사자가 타방 체약 당사자의 환전 수수료를 지불하기로 동의 한 경우, 이 계약의 세부 사항을 기재하십시오. 마감일을 설정하고이 마감일을 지키지 못하면 늦은 요금을 기재하십시오. 크레딧을 연장하거나 할부 지불을 허용하려는 경우 이용 약관을 설명하십시오.

화물

물품 운송에 적용되는 모든 해당 취급, 화물 및 보험료를 기입하십시오. 출입항 및 출하 방법과 같은 관련 세부 사항을 지정하십시오. 세관을 통과해야하는 서류 목록을 포함 시키십시오.

배달

물품 배달 예상 날짜를 제공하십시오. 이는 신용 한도를 얻거나 세관 검사를 통과하는 데 얼마나 오래 걸릴지 모르기 때문에 범위 일 수 있습니다. 예를 들어, 6 주에서 8주의 예상 배송 시간을 기재 할 수 있습니다. 이 기간은 신용 한도가 서명되거나 다른 우발 사건이 발생한 후에 시작할 수 있습니다. 송장의이 섹션에있는 모든 보증 조항을 기재하십시오.