비즈니스를위한 W-9 란 무엇입니까?

독립적 인 계약자를 고용하는 기업은 임금을 1099 양식으로 IRS에보고해야 할 의무가 있습니다. 그러나 1099를 제출하기 전에 사업자는 계약자가 W-9 양식에 납세자 식별 번호 (TIN)를 제공하도록 요청해야합니다. 미국 거주자 및 사업체의 경우 TIN은 사회 보장 번호 (SSN) 또는 고용주 식별 번호 (EIN)입니다.

계약자 W-9 양식

계약자를 고용 할 때 사업체 이건 개인 이건 상관없이 각각의 사업자로부터 W-9 양식을 수집해야합니다. 계약자는 단독 소유주, 유한 책임 회사, 기업, 파트너십, 신탁 및 부동산을 포함 할 수 있습니다. 각 과세 연도 말에 W-9의 정보를 사용하여 1099 양식의 IRS에 $ 600 이상인 각 계약자에게 지불 한 총 지불액을보고해야합니다.

틴 매칭

국세청 (IRS)이 1099을 준비하기 전에 계약자로부터 W-9를 얻도록 요구하는 주된 이유 중 하나는 TIN 매칭을 수행 할 수 있다는 것입니다. 이를 통해 귀하는 W-9에서받는 정보가 IRS가 개인 또는 사업체에 제출 한 정보와 일치하는지 확인할 수 있습니다. 계약자는 일반적으로 세금 원천 징수 대상이 아니므로 국세청은 소득세 납부액을받지 못하면 각 납세자에게 지불금을 추적 할 수 있습니다. TIN 일치가 없으면 계약자는 세금 회피 목적으로 의도적으로 W-9에 대한 부정확 한 정보를 제공 할 수 있습니다.

외국 수령인

미국에 거주하지 않는 외국인 및 회사는 W-9 양식을 제출하지 않습니다. 대신 국세청 (IRS)은 각 외국인 개인 또는 사업체로부터 W-8 양식을 받아야합니다. 그러나 미국에 거주하는 외국인 인 외국인의 경우 IRS는이 개인에게 W-9를 제출하도록 요구합니다. 많은 거주 외국인은 SSN 자격이 없으므로 W-9 양식을 작성하기 전에 개별 납세자 식별 번호 (ITIN)를 신청해야합니다.

W-9 양식 정보

W-9 양식은 한 페이지에 불과하며 몇 가지 중요한 정보 만보고하면됩니다. 수취인은 단독 소유자가 아닌 경우 자신의 이름 또는 사업체의 이름을 제공해야합니다. 또한 수취인의 주소와 해당 TIN을 포함해야합니다. 이 양식의 마지막 부분에는 수취인이 원천 징수 대상이 아니며 TIN이 정확하고 미국 시민권 자 또는 거주자이거나 미국 법에 따라 조직 된 사업체 또는 국내 부동산 인 것을 증명하는 서명이 필요합니다 또는 신뢰.

백업 원천 징수

귀하의 비즈니스가 W-9를 준비하는 개인 및 사업체에 지불하는 대부분의 비용은 원천 징수 대상이 아니지만 IRS는 수취인에게 원천 징수를 보류 할 수 있습니다. 백업 원천 징수는 지불하는 금액의 28 퍼센트와 같지만 수취인이 제공 한 TIN이 올바르지 않은 경우에만 적용됩니다.