돈이 필요한 비영리 단체를위한 입문서 작성 방법

비영리 단체는 종종 기금 모금 활동에 직접 메일 요청을 사용합니다. 소개 편지는 특정 원인에 대해 특정 금액의 자금을 요청하는 제안서를 여는 것입니다. 서신은 상세하고 정확해야하며, 재정적 기여를 통해 비영리 단체를 지원할지 여부에 대해 교육적 결정을 내리는 데 필요한 모든 정보를 독자에게 제공해야합니다. 편지에는 비영리 단체의 사명과 프로그램을 설명하는 문학 작품과 같은 첨부물도 포함되어야합니다.

전문 서신 준비

효과적이기 위해서는 비영리 기관의 편지지에 재정 기부를 요청하는 편지를 인쇄하고 조직 내 가장 적합한 사람에게 전달해야합니다. 서신을 작성하기 전에 해당 회사에 연락하여 기부 요청을 평가하는 담당자의 이름을 물어보십시오. 이것은 지역 사회 관계 이사, 자선 사업 관리자 또는 대기업에서 자선 기부 책임자가 될 수 있습니다. 알맞은 사람에게 편지를 보내면 승인 요청 확률이 높아집니다.

눈길을 끄는 소개 작성

편지는 비영리 단체를 소개하고 목표와 사명을 설명하는 것으로 시작해야합니다. 조직이 얼마나 오랫동안 존재했는지, 그것이 봉사하는 인구 및 비영리 단체가 자금 지원을 요청하는 이유를 상세히 설명한 단락 문을 작성하십시오. 예를 들면 : "ABC의 어린이 조직은 1945 년 이래로 운영되었습니다.이 조직은 트라이 카운티 지역의 위험에 처한 어린이들에게 의료 서비스를 제공하기 위해 존재합니다. 최근 정부 예산 삭감으로 인해 우리 조직에 대한 예산 적자가 발생했습니다. 우리는이를 극복하기 위해 노력하고 있습니다. "

선교 관계를 유지하라.

편지는 비영리 단체의 사명이 비즈니스의 사명과 어떻게 일치 하는지를 보여줌으로써 잠재 고객을 끌어 들여야합니다. 편지를 쓰기 전에 연구가 필요합니다.

예

Janet은 집없는 여성들에게 취업 면접을 할 수있는 의류를 제공하는 비영리 단체 인 Alice 's Closet에서 근무합니다. 현재 그녀는 앨리스의 옷장의 사명을 지원하기 위해 매년 기금 모금 활동을 펼치고 있습니다. 그녀는 지역 상점 주인 세렌디피티 (Serendipity)가 젊은 여성을위한 멘토링 프로그램에 적극적임을 알게됩니다. 기금 모금 편지에서 Janet은 다음과 같이 씁니다 :

귀하의 상점은 우리 지역의 존경받는 소매 업체이며 모든 사람들은 판매하는 아름다운 옷과 액세서리에 대해 열광합니다. 또한 지역 사회는 멘토링과 강력한 역할 모델을 제공함으로써 젊은 여성을 위해 일어서는 방식을 높이 평가합니다. 지역 사회와 여성에 대한 우리의 헌신적 인 노력 덕분에 앨리스의 옷장에 기부하는 것을 고려해 보시기 바랍니다.

요청하기

서론이 끝나면 서신 수령자가 무엇을 찾고 있는지 구체적으로 기술하십시오. 진행중인 재정 지원이나 일회성 기부를 원할 경우, 필요한 것을 필요할 때, 필요할 때 그것을 어떻게 사용할지 명확하게 정의하십시오. 예를 들면 : "저는 오늘 격월로 제공되는 건강 검진 클리닉을 지원하기 위해 $ 1, 000의 재정적 기부를 요청하기 위해 편지를 쓰고 있습니다. 이 기금은 예방 접종 비용과 의료 용품 비용을 충원하는 데 사용되며, 현지 위험에 처한 어린이 350 명 이상에게 서비스를 제공 할 것입니다. 우리는이 해의 10 월 1 일에 서비스를 제공하기 시작하며, 9 월 1 일 이전에 자금을 조달해야합니다. "

그들의 관대함을 인정하라.

요청을 고려할 시간을 가져 주셔서 감사드립니다. 시간과 노력을 기부자들에게 감사하는 것은 좋은 습관입니다. 그들이 선물을받은 후에는 좋은 관계를 유지하는 데 도움을 준 회사들에게 감사를 표하는 것이 중요합니다.

효과적인 결론을 내십시오.

귀하의 서한을 행동 강령과 함께 닫고 어떤 후속 조치가 취해질 것인지 메모하십시오. 예를 들면 : "우리 조직의 대표자가 이번 주말에 연락하여 좋은 청지기 직분이이 이니셔티브를 통해 지역 사회에 어떤 유익을 줄 수 있는지에 대해 이야기 할 것입니다."안내 책자와 같은 첨부 파일, 비영리 단체의 상태 확인 또는 귀하의 조직의 사명을 홍보하고 귀하의 요청 편지에 명시된 요구 사항을 지원하는 데 도움이되는 기타 담보를 제공해야합니다.