파일 관리 프로그램의 기능
컴퓨터 화 된 데이터를 정리하는 것은 모든 비즈니스에있어 중요합니다. 기업은 종종 고객, 날짜 또는 기타 기준별로 폴더에 정리 된 많은 문서를 보유하고 있으므로 신속하게 찾을 수 있습니다. 파일 관리 프로그램은 파일을 컴퓨터의 폴더에 정리하고 기존 파일 찾기, 이동, 열기 및 복사를위한 도구입니다. Windows 탐색기 는 이러한 유형의 유틸리티의 한 예이며 Apple macOS, 다양한 Linux 배포판, 스마트 폰 운영 체제 인 iOS 및 Android에 해당하는 프로그램이 있습니다. 요즘 클라우드 기반 파일 관리 도구를 사용하여 개인 또는 비즈니스 데이터를 원격으로 구성하고 저장할 수도 있습니다.
Windows 탐색기의 목적
Microsoft Windows를 사용하는 경우 Microsoft Word 또는 Excel과 같은 프로그램에서 파일을 편집하고 저장 한 다음 해당 특정 소프트웨어를 사용하여 다시 열 수 있습니다.
종종 특정 파일에 대한 USB 메모리 스틱과 같은 하드 드라이브 나 외부 저장 장치를 찾아 보길 원할 것입니다. 파일을 쉽게 찾을 수 있도록 새 계층 구조의 폴더로 파일을 재구성 할 수도 있습니다. 예를 들어 소기업을 운영하는 경우 클라이언트에서 처음 파일을 구성한 다음 폴더가 파일로 가득 차기 시작한 연도 또는 월 단위로 폴더를 구성하는 두 번째 계층을 만들 수 있습니다.
Windows 탐색기 사용
Windows 탐색기는 Windows 10에서 파일 탐색기 로 알려진 Microsoft Windows에 포함 된 파일 유틸리티 프로그램으로 파일 계층 구조를 탐색하고 새 폴더를 만들고 한 폴더에서 다른 폴더로 파일을 끌 수 있습니다. 또한 파일의 이름을 바꾸거나 두 번 클릭하여 관련 응용 프로그램에서 열거 나 드라이브에서 삭제할 수 있습니다. Microsoft의 웹 브라우저 도구 인 Internet Explorer와 혼동하지 마십시오.
시작 메뉴를 클릭하고 이름으로 찾아 보거나 Windows 작업 표시 줄에서 폴더 아이콘을 클릭하여 탐색기 도구를 엽니 다.
다른 운영 체제 사용
사무실에서 Windows를 실행하지 않는 경우 해당 도구를 사용하여 컴퓨터의 파일을 관리 할 수 있습니다.
Mac 컴퓨터에서는 Mac에 내장 된 Finder 도구를 사용하십시오. 시스템 도크의 Finder 아이콘을 클릭하고 Mac의 파일 및 폴더를 탐색합니다.
Ubuntu Linux를 사용하는 경우 기본 파일 관리자는 Nautilus 입니다. Android 휴대 전화에는 일반적으로 휴대 전화를 구입할 때 파일 관리자가 설치되며 Google Play 스토어를 통해 추가 파일 관리자를 설치할 수 있습니다. Apple iPhone에는 파일이라는 파일 관리자가 있으며 App Store를 통해 추가 관리자를 설치할 수 있습니다.
컴퓨터 또는 전화에 타사 파일 관리자를 설치하는 경우 파일을 읽고, 쓰고, 재구성 할 수있는 권한이 있으므로 신뢰할 수있는 출처의 파일 관리자인지 확인하십시오.
클라우드 기반 파일 관리 도구
파일을 저장하고 관리하기위한 클라우드 기반 도구는 비즈니스 및 개인 용도로 널리 보급되고 있습니다. 이러한 도구 중 대부분은 장치간에 자동으로 데이터를 동기화하고 웹 브라우저에서 액세스 할 수있는 원격 서버에 폴더 및 파일의 계층 구조를 만들 수 있습니다.
이 카테고리의 인기있는 도구에는 Dropbox, Google 드라이브, Microsoft OneDrive 및 Apple iCloud가 있습니다. 많은 클라우드 서비스는 제한된 양의 무료 저장 용량을 제공하며 필요에 따라 추가 저장 공간 비용을 지불 할 수 있습니다. 고급 사용자를위한 일부 시스템에서는 Amazon의 Simple Storage Service 와 같은 다른 클라우드 시스템을 사용하여 데이터를 저장할 수 있습니다. 적절한 가격으로 고객의 요구에 맞는 서비스를 제공하십시오.
일반적으로 클라우드 시스템의 웹 또는 스마트 폰 앱 인터페이스를 통해 파일 및 폴더를 직접 조작하거나 장치에 이미있는 파일 및 폴더 구조를 동기화 할 수 있습니다.
또한 많은 클라우드 제공 업체는 조직의 여러 직원이나 사람들이 파일을 공유하고 올바른 보안 권한을 설정하는 데 유용한 비즈니스 계정을 제공합니다.
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