MS Word에서 데이터를 내보내는 방법

Microsoft Word 문서에 저장된 정보는 분석 할 Microsoft Excel과 같은 다른 응용 프로그램에 대한 데이터를 제공 할 수 있습니다. 이 데이터를 다른 응용 프로그램과 공유하려면 다른 응용 프로그램이 인식 할 수있는 형식으로 내 보내야합니다. 또한 수신 응용 프로그램이 기대하는 일관된 패턴으로 데이터를 구성해야합니다. 다른 응용 프로그램이 수락하는 가장 기본적인 형식은 일반 텍스트입니다. Word는이 형식으로 모든 문서를 저장할 수 있습니다. 패턴으로 데이터를 구성하려면 파일에 일관된 마커가 있는지 확인하여 데이터 레코드와 필드의 시작 및 끝 위치를 표시해야합니다.

Microsoft Word 응용 프로그램과 내보낼 데이터가 들어있는 Word 문서를 엽니 다.

적절한 조직의 데이터를 확인하십시오. 각 데이터 레코드는 새 행에서 시작하고 정보의 각 필드 사이에 쉼표, 공백 또는 탭과 같은 구분 기호를 포함해야합니다.

삼.

"파일"탭을 클릭하고 "다른 이름으로 저장"명령을 선택하십시오.

다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 드롭 다운 메뉴에서 "일반 텍스트 (.txt)"를 선택하십시오.

데이터 내보내기 파일의 이름을 입력하십시오. 확장자 .txt는 이미 파일 이름 상자에 제공됩니다. 데이터를 내보내려면 "저장"버튼을 클릭하십시오.

팁

"홈"탭의 "단락"패널에서 "단락 기호 표시"버튼을 클릭하여 데이터 필드 사이에 구분 문자를 표시하십시오. 이렇게하면 다른 사람과 누락되거나 다른 사람이 있는지 확인할 수 있습니다.
텍스트 데이터에 적절한 분판이 있는지 확인하는 또 다른 방법은 "삽입"탭의 "표"버튼 아래에있는 "텍스트를 표로 변환"명령을 사용하여 임시로 표로 변환하는 것입니다. 먼저 테이블에 데이터를 넣으면 데이터가 행과 열로 깔끔하게 정렬되는지 확인할 수 있습니다. 그렇지 않으면 내 보낸 후 올바르게 읽히지 않습니다. 나중에 오류가 발생하지 않도록 데이터를 내보내기 전에 Word 문서의 문제를 해결하십시오.
내보낼 Word 데이터 문서가 Word 양식 인 경우 "양식 데이터를 구분 된 텍스트 파일로 저장"옵션을 사용하여 양식에서 데이터 만 검색하십시오. "파일"탭의 "옵션"아래에있는 "고급"범주에서이 확인란을 찾을 수 있습니다.

경고

Word 문서에 표가 포함되어 있으면 표를 내보내기 전에 표로 변환해야합니다. 그렇지 않으면 표의 각 셀이 별도의 데이터 레코드가됩니다. 표의 왼쪽 상단 모서리를 클릭하여 선택한 다음 "삽입"메뉴의 "표"버튼 아래에있는 "표 변환"명령을 사용하십시오. 탭이나 쉼표와 같은 테이블 데이터의 구분 기호를 선택하라는 대화 상자가 나타납니다. 선택한 다음 "확인"버튼을 클릭하여 변환을 완료하십시오. 이제 데이터를 내보낼 준비가되었습니다.