고용인은 무엇을 보 고합니까?

오늘날의 경쟁적인 직업 환경에서 고용주는 선택할 수있는 자격을 갖춘 후보자가 많습니다. 채용하는 동안 잠재적 인 직원의 수가 줄어들지 만 많은 회사는 회사에 취직하기 전에 지원자의 배경과 자격을 조사하는 과정을 거칩니다. 직원이 업무와 견고한 관계를 맺을 수 있도록하기 위해 심사 프로세스가 좋은 방법이 될 수 있지만 회사는 기밀 정보를 다룰 때 직원의 심사 정책을 따라야합니다.

심사 과정

새로운 고용을 원할 때 참조를 호출하고 이전 고용주를 확인하는 것이 일반적입니다. 직원을 수색하는 것은 신청자의 배경을 더 깊이 파고 들게합니다. 심사 숙고 함의 의미는 그다지 변하지 않았지만 비즈니스 소유자로서 당신이 전체 프로세스를 이해하는 것이 중요합니다. 여기에는 신청자의 이전 신념이나 수감 시간 검색, 신용 조회 확인, 전문 면허증 및 자격 증명 확인, 고용 기록 추적 등이 포함될 수 있습니다. 이 수표를 발급하고 구직자의 배경을 심사하는 것은 전문 조사 기관의 일입니다. 후보자를 심사 할 때, 당신은 그 사람이 신뢰할 수 있고 효과적인 직원이 될 것인지 또는 정상적인 업무 수행시 신뢰할 수없고 비효율적인지를 판단 할 수있는 잠재적 인 붉은 깃발을 찾고 있습니다. 따라서 조사하는 의미는 장래의 근로자에게 흙을 파내는 것이 아니라 비즈니스에 가치를 부여하지 않는 직원들에게 직장을 보호하는 것입니다.

백그라운드 확인 수행

표준 직원 심사 정책의 일환으로, 응시자가 초기 면접을 통과 한 후에 만 ​​프로세스가 시작되도록해야합니다. 백그라운드 조사를 너무 일찍 시행하면 자원과 돈이 낭비 될 수 있지만 너무 늦은 경우 직원의 배경에 문제가있는 경우 회사가 대체물을 찾아야 할 수도 있습니다. 심사 과정이 시작되기 전에 장래성있는 직원은 자신의 배경을 조사 할 수있는 허가서를 회사에 부여하는 동의서에 서명해야합니다.

개인 정보 문제 이해

직원 개인 정보 보호 정책과 관련하여 개인 정보 보호의 역할을 이해하는 것도 중요합니다. 응시자의 정보 요청이 법을 위반하거나 개인 정보 보호 권리를 침해하면 문제가 발생할 수 있기 때문입니다. 직원을 심사 할 때 연방법은 특정 유형의 기록을 요청하는 것을 금지합니다. 사실 미국 장애인 법 (American With Disabilities Act)은 귀하가 신청인에게 신체적으로 특정 직무를 수행 할 수 있는지 물을 수는 있지만 귀하의 비즈니스가 의료 기록을 얻는 것을 금지합니다. 또한, 귀하의 비즈니스가 잠재적 인 직원에 대한 신용 조사를 수행 할 수는 있지만, 신청자가 자신의 기록에 파산이있는 경우에만 해당 직책에 대한 배려를 면제 할 수 없습니다. 그렇기 때문에 심사 과정을 시작하기 전에 개인 정보 보호에 관한 모든 연방 규정을 이해하는 것이 중요합니다. 직원 심사를 처리하기 위해 외부 대행사를 고용하기로 결정하는 경우 해당 대행사와 긴밀히 협력하여 모든 개인 정보 보호법을 준수하는지 확인하십시오. 이렇게하면 길 아래로 심각한 문제가 발생하지 않도록 할 수 있습니다. 특히, 고용하지 않은 후보자가 회사에 대한 개인 정보 침해 주장을 제기하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

최선의 Vetting Practices

검사 방법의 의미는 회사마다 약간 다를 수 있지만 잠재 직원에 대한 백그라운드 검사를 수행 할 때 따라야 할 몇 가지 모범 사례가 있습니다. 첫째, 모든 신청자들 사이에서 심사 절차가 명확하고 간결하며 표준인지 확인하십시오. 즉, 직책에 대해 고려하는 모든 사람은 동일한 배경 수표를 통과해야합니다. 둘째, 배경 조사가 시작되기 전에 동의서를 쉽게 이해하고 서명해야합니다. 마지막으로 작업에 적용되지 않는 개인 또는 추가 정보를 요구하지 않아야합니다.