이벤트 홍보를위한 보도 자료 작성 방법

다가오는 행사를 위해 잘 짜여진 보도 자료를 통해 홍보 효과를 높이는 것이 손님 유치의 핵심 요소 중 하나입니다. 기금 모금 행사, 예술 전시회의 개막 밤 또는 대규모 사회 모임의 언론 관심을 불러 일으키고 있는지 여부에 상관없이 언론 매체는 미디어와 대중에게 행사의 성격과 참석자가 누구인지 알려주도록합니다 집회의 목적과 목표에 관한 세부 사항.

적절한 보도 자료 형식 사용

보도 자료 작성을위한 표준 형식을 사용하여 언론인들에게 최고의 첫인상을 남깁니다. 언론인이나 편집인이 보도 자료를 신속하게 스캔하고 이벤트의 세부 사항을 한 눈에 파악할 수있게되면 후속 조치를 취하고 이벤트에 대한 기사를 작성할 가능성이 커집니다. 따라야 할 표준 형식에는 제목, 3 ~ 4 단락의 이벤트 설명 및 이벤트 주소 및 연락처 세부 정보와 같은 추가 정보가 포함됩니다. 항상 제 3 자로 작성하십시오 - 대명사 "I"를 사용하지 마십시오.

귀하의 의도 된 청중에게 초점을 맞추십시오.

현지 언론 매체 및 언론인에게 보도 자료를 보내고 있지만 독자층에주의를 기울여야합니다. 독자가 자신의 활동이나 행사에 대한 보도 자료를 읽으려는 기분을 느낄 수있는 신문과 잡지를 선택하십시오. 예를 들어, 행사가 기금 모금 행사 인 경우 자선 갈라에 관한 정보를 제시하는 서류를 찾으십시오. 언론 보도 자료를 보내려는 언론사에 대해 조사하고 언론 보도 내용에 맞게 적절한 수정을 가해 특정 독자층을 확보하십시오.

저널리즘 톤 사용

보도 자료를 행사에 대한 객관적인 뉴스로 다루십시오. 귀하의 조직을 이름과 주제의 주제로 언급하면서 본질적인 사실을 제공하십시오. 당신은 당신의 독자층을 직접 언급하지 않을 것입니다; 대신 이벤트에 대한 세부 정보를 제공하십시오. 자신감을 갖고보고의 중요한 다섯 가지 "W"와 "H"인 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게 하는지를 반드시 확인하십시오. 서면으로이 기본적인 이상을 고수함으로써 언론인이나 편집인의 관심을 즉시 불러 일으킬 수 있습니다.

귀하가 그것을 제출하기 전에 귀하의 석방을 교정하십시오.

세부 사항은 보도 자료에서 매우 중요하므로 두 번 이상 교정해야합니다. 특히 연락 정보를 올바르게 얻으십시오. 언론 보도를 발송하지 않는 것보다 더 나쁜 것은 부정확 한 정보로 발송하는 것입니다. 보도 자료 사본을 완성하기 전에 홍보하는 행사의 명성뿐만 아니라 평판을 보호하십시오. 교정 된 사본을 철저히 제출함으로써 언론인과 편집인과의 전문적인 관계를 구축 할 수 있습니다.