중소기업은 직원을 위해 어떤 양식을 갖추어야합니까?

기업은 법으로 모든 직원을 위해 특정 양식을 제출해야합니다. 여기에는 국세청 (Internal Revenue Service)과 미국 입국 관리국 (Employment Eligibility Verification form) 또는 양식 I-9에 의해 위임 된 양식이 포함됩니다. W-2 임금 및 조세 진술서; 및 연방 직원의 원천 징수 수당 증서 또는 양식 W-4. 주정부는 또한 직원이 주마다 양식을 작성하지만 직원에게 양식을 작성하도록 요구합니다.

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미국 시민권 및 이민 서비스 사무소는 전국의 직원 자격을 모니터링합니다. 이 연방 기관은 회사 기록을 감사하여 I-9 양식, 고용 자격 확인서가 각 직원에게 완료되고 모든 직원이 미국에서 일할 법적 권리가 있음을 확인하는 권한을 보유합니다. 이민 규정에 따라 고용주는 고용 일로부터 3 일 이내에 수혜 자격을 확인해야합니다. 기업은 채용 후 최소 3 년 동안 I-9 양식을 보관해야합니다. 상황에 상관없이 직원이 직장을 그만두면 비즈니스 소유자는 I-9 양식을 최소 1 년간 보관해야합니다.

W-2

보상을받는 각 직원의 경우 연방 규정에 따라 양식 W-2, 임금 및 세금 진술서를 매년 작성하여 사회 보장국에 제출해야합니다. 사업주는 또한 각 종업원에게 개별 세금 목적을 위해 W-2 사본을 제공해야합니다. 이 양식에는 전년도에 대해 지불 한 임금과 급료가 자세히 나와 있습니다. 1 월 31 일까지 직원에게 보내야하고 전자적으로 제출 된 경우 4 월 1 일까지 사회 보장국 (SSA)에 보내야합니다. 서류 양식은 2 월 말까지 SSA에 보내야합니다.

W-4

신입 사원을 고용하면 일반적으로 W-4 양식이라고하는 원천 징수 수당 증서를 작성해야합니다. 이 양식은 직원이 연방 소득세 목적으로 청구하려는 수당 및 신청 상태에 따라 적절한 금액의 세금을 원천 징수하는 데 필요한 정보를 비즈니스에 제공합니다. IRS 지침에 따르면 원천 징수는 첫 번째 봉급으로 시작됩니다.