회계 응용에 정보 기술의 효과

정보 기술은 오늘날 컴퓨터, 프린터 및 기타 장비를 통해 대부분의 회계 사무소에 존재합니다. 재무 프로세스의 본질적인 부분 인 기술은 종종 회계 사무소에서 당연한 것으로 간주됩니다. 예를 들어, 원하면 온라인으로 가서 은행의 현금 잔액을 확인하거나, 업무 일지 항목을 업로드하고 두 번 생각하지 않을 수 있습니다.

속도

속도는 정보 기술의 특징입니다. 여러 기술을 활용하면 더 빠르고 정확한 결과를 얻을 수 있습니다. 그러나 최상의 성능을 제공하려면 하드웨어 또는 소프트웨어와 호환되어야하는 각 기술을 구입해야합니다. 한 장이 오작동하거나 사용 불가능한 경우 시스템이 효과적이지 않습니다. 예를 들어, 회계 응용 프로그램 보유 네트워크에 장애가 발생하면 업무가 허덕이고 시스템이 효과적이지 않습니다. 속도면에서 효과적이기 위해서는 회계 시스템이 적절한 하드웨어 및 백업 시스템과 원활하게 작동해야합니다.

정확성

회계 업무는 매우 자세하고 기록 및보고의 정확성이 중요합니다. 컴퓨터 프로그램으로 계산 한 결과 오류가 거의 발생하지 않기 때문에 기술은 회계 응용 프로그램에 긍정적 인 영향을 미쳤습니다. 예를 들어, 인보이스에는 여러 개의 개별 항목과 판매 세가 연관되어있을 수 있습니다. 인보이스를 수동으로 개발하는 경우 오류 가능성은 높지만 소프트웨어를 적절한 설정으로 사용하는 경우에는 그렇지 않습니다.

적응성

회계 부서는 비즈니스 관행이 변화함에 따라 적응할 수있는 유연한 기술이 필요합니다. 효과적이기 위해서는 회계와 관련된 정보 기술이 변경 사항을 수용 할 수 있도록 유연해야합니다. 예를 들어 소프트웨어는 신용 카드 처리와 같은 새로운 프로세스와 온라인으로 송장을 보내는 기능을 제공하도록 업데이트 할 수 있어야합니다. 그렇지 않으면 소프트웨어가 폐기됩니다. 회계사는 또한 자주 변경되는 세금 및 기타 회계 요구에 소프트웨어를 사용합니다. 기술은 변화에 따라 잡을 수있을 정도로 민첩해야합니다.

구름

회계 응용 프로그램의 최신 동향은 오프 사이트 웹 호스팅입니다. 컴퓨터에 프로그램을 설치하고 거기에 데이터를 저장하는 대신 프로그램은 다른 위치에있는 서버에 상주합니다. 저장된 정보는 인터넷을 통해 액세스됩니다. 그것은 또한 "클라우드에서 일하고 있습니다."라고합니다. 기업은 클라우드 제공 업체에 등록하고 프로그램 및 공간을 사용하여 데이터를 저장함으로써 소프트웨어 및 하드웨어 구매 비용을 절감 할 수 있습니다. 즉, 더 큰 하드 드라이브를 확보하거나 프로그램 버전을 걱정할 필요가 없습니다. 클라우드의 다른 장점은 어디서나 정보에 액세스 할 수 있다는 것입니다.

고려 사항

정보 기술은 완벽하지 않습니다. 여러 번, 연결 문제, 호환성 및 기타 기술적 인 문제가 회계 프로세스가 수행되는 방법이나 전혀 수행되지 않는 경우에 영향을줍니다. 최소한의 가동 중단 시간으로 회계 기술의 효과를 높이려면 전기 문제, 인터넷 연결 오작동 및 컴퓨터 바이러스를 처리 할 계획이 있어야합니다. 급여와 같은 중요한 회계 기능에는 최소한 두 가지 처리 옵션이 있어야합니다. 따라서 데이터가 일반적으로 인터넷을 통해 전송되는 경우 컴퓨터 또는 인터넷 연결에 문제가 발생하는 경우를 대비하여 전화를 걸거나 팩스로 보내도록 정보를 준비하십시오.