불량 직원 기록 방법

나쁜 직원을 문서화하는 것은 모든 관리자에게 필수적인 의무입니다. 저조한 수행원은 모든 사람에게 영향을 미치며 문제는 그 자체로 사라지지 않을 것입니다. 직원의 기대치와 징계 절차를 자세히 설명하는 직원 핸드 북을 갖는 것이 매우 유용하며 문서화 시스템을 시작합니다. 직원이 귀하의 정책을 완전히 이해하면 성과 저하를 문서화하기위한 첫 걸음을 내딛을 수 있습니다. 전체 직원 기록을 유지하는 것도 필수적이며 직원 성과 기록을 유지 관리하는 것은 모든 관리자에게 매일 필요한 기능입니다. 변호사는 종종 "서면이 아니라면 존재하지 않습니다."라고 말합니다.

1.

이전의 모든 직원 문서를 검토하십시오. 행동 패턴 및 기타 회사 정책 위반을 찾으십시오. 모든 직원이 직원 파일을 가지고 있고 좋은 행동과 나쁜 행동이 모두 포함되어 있는지 확인하십시오. 문서화 절차는 직원 핸드북을 참조하십시오. 모든 직원 문서 양식 및 물품을 모으십시오. 필요한 경우 인사 또는 회사의 법률 부서에 자문을 구하십시오.

2.

직원 문서 준비. 가능한 한 문서를 구체적으로 작성하고 가능한 한 자주 회사 정책 및 절차를 참조하십시오. 위반에 대한 자세한 정보를 포함하고 직원의 행동을 교정하기 위해 직원이해야 할 일을 정확히 기재하십시오. 문서 날짜를 기입하십시오. 문서에 가정이나 감정이 포함되어 있지 않은지 확인하십시오.

삼.

인적 자원 또는 다른 관리자와 함께 완성 된 문서를 검토하십시오. 완전하고 정확한 정보 또는 누락 된 세부 정보를 찾으십시오. 문서를 회사 절차와 비교하고 모든 절차를 준수했는지 확인하십시오.

4.

직원에게 문서를 제출하십시오. 사실을 고수하고 기록에 대한 이유를 진술하십시오. 모든 직원의 질문에 답하고 앞으로 더 나은 성과를 내기위한 합의를 추구하십시오. 직원의 서명을 얻으십시오. 날짜를 기입하고 직접 문서에 서명하고 문서를 직원의 파일에 보관하십시오.

필요한 것

• 직원 기록
• 직원 수첩
• 문서 양식

팁

• 모든 직원 문서를 검토하여 양호한 성능과 나쁜 성능이 모두 파일에 포함되어 있는지 확인하십시오.
• 직원 행동을 지속적으로 문서화하십시오.
• 모든 직원의 문서를 안전하게 보관하십시오.
• 실적이 나쁜 직원이 실적을 향상시킬 수 있도록 지원합니다.

경고

• 문서에 의견을 포함하지 마십시오. 사실에 충실하십시오.
• 인적 자원이나 법률 부서를 제외한 다른 사람과 문서를 논의하지 마십시오.