컴퓨터 스캐너를 어떻게 관리합니까?

사무실 하드웨어에 스캐너를 추가 할 때 새로운 유지 관리 작업 세트를 책임 목록에 추가하십시오. 스캐너에는 복사기를 생각 나게 할 수있는 부품이 포함되어 있습니다. 예를 들어, 유리판으로 디지털화 할 수있는 재료를 넣을 수도 있지만 섬세한 장비를 관리해야한다는 어려움이 있습니다. 스캐너를 부드럽게 다루는 것 외에 스캐너는 운전자 및 청소와 같은 특정 요구 사항에주의 깊은 관심을 기울일 때 도움이됩니다.

중단 시간

스캐너는 밝은 광원을 사용하여 디지털화 한 자료를 비 춥니 다. 화상을 입었을 때 램프를 교체하려면 장치를 부분적으로 분해해야하므로 보증을받을 수 없습니다. 보증 기간이 끝난 후에 수리비를 지불하는 것은 새 스캐너를 구입하는 것보다 비용이 많이들 것입니다. 이러한 장치의 대부분은 켜져 있지만 사용 중이 지 않을 때 절전 대기 모드로 들어가기는하지만 검사를 마치면 전원을 끄면 성능과 수명이 향상됩니다.

청소해라

스캐너 케이스에 먼지가 쌓여 내부로 옮겨져 스캔 할 때 얼룩이나 얼룩이 생길 수 있습니다. 기기를 사용하여 인보이스 또는 기타 문서를 기록 용으로 디지털화하더라도 먼지로 인해 정보가 흐려질 수 있으므로 최상의 품질로 스캔 할 수 있습니다. 먼지를 보관하면 파일에서 디지털 아티팩트를 디지털로 제거하는 데 필요한 시간을 절약 할 수 있습니다. 하드웨어 설명서에서 청소 용품에 대한 제조업체의 참고 사항을 확인하여 사용하거나 피하고 마이크로 화이버 천에 의지하여 종이 수건이나 다른 천의 보풀이 들어 가지 않도록하십시오.

연결 확인

스캐너는 데이터 연결을 사용하여 지침을 받고 디지털화 된 데이터를 다시 전송합니다. 장치가 USB, Firewire, SCSI 또는 다른 인터페이스 유형을 사용하는 경우에도 케이블 링을 깔끔하게 유지하고 배선에 손상을 줄 수있는 불필요한 굴곡이나 꼬임이 없어야합니다. 허브를 통해 장치를 연결하여 컴퓨터의 포트를 비울 경우 스캐너가 허브 기반 연결을 허용하는지 확인하려면 사용 설명서 및 설치 지침을 확인하십시오.

드라이버 유지 관리

드라이버 및 기타 지원 소프트웨어는 디지털화 방정식의 입력 측에있는 컴퓨터, 운영 체제 및 응용 프로그램과 다른 쪽 끝의 스캐너 하드웨어 사이의 중개 역할을합니다. 장치에는 드라이버 소프트웨어가 포함 된 설치 디스크 또는 제조업체의 웹 사이트 링크가 포함되어있어 다운로드 할 수 있습니다. 성능을 최대화하려면 웹 사이트에서 버그를 제거하거나 호환성을 향상시키는 업데이트가 있는지 정기적으로 확인하십시오.

안전하게 이동하기

스캐너의 포장을 풀고 설치할 때 설정 작업 중 하나에는 스캐너의 운반 장치를 고정시키는 잠금 장치와 래치를 여는 것이 포함되어있어 운송 중 손상을 피할 수 있습니다. 같은 건물 내에서 엘리베이터가 움직이는 경우에도 사무실을 이전 할 때 동일한 안전 조항이 필요합니다. 잠김 절차를 기억할 수 있도록 사용자 문서를 빨리 ​​찾을 수있는 곳에 보관하십시오.