마일리지 상환은 어떤 비용을 지불합니까?

비즈니스를 위해 개인용 차량에서 길을 타거나 직원들이 업무용으로 자동차를 사용하도록 요청할 때 균일 한 마일리지 경비 정책을 수립해야합니다. 마일리지 환급을 통해 사업장은 업무 관련 비용을 적절히 배분할 수 있으며 가스 교환에 필요한 자금과 중소기업의 마모를 직원들에게 제공합니다. 2018 년 기준으로 IRS 마일리지 공제는 마일 당 54.5 센트입니다.

어떤 마일리지 지불 커버

마일리지 지불은 귀하와 귀하의 직원이 출장을 위해 차량을 사용할 때 발생하는 다양한 자동차 관련 비용을 상환합니다. 마일 당 54.5 센트의 표준 요금에 100과 같은 마일 수를 곱하면 직원이 여행에 대해 54.50 달러를 환불합니다. 임금은 일반적으로 주행 거리에 대한 연료의 평균 비용을 초과합니다. 추가 기금은 100 마일의 마모 및 오일 교환, 신 타이어, 자동차 보험 및 등록비와 같은 장기적인 비용에 대한 지불로 간주됩니다. 주차비 또는 유료 도로 요금과 같은 기타 운행 관련 비용은 표준 마일리지의 일부로 간주되지 않으며 별도의 자동차 관련 비용입니다.

대체 마일리지 환급율

마일 당 예상 비용을 사내 계산을 기준으로 직원에게 마일리지를 줄이거 나 높게 지불하도록 선택할 수 있습니다. 가스 가격이 낮은 주에서는 더 낮은 마일리지가 여전히 필요한 경비를 충당 할 수 있습니다. 그러나 표준 속도로 브레이크를 걸기 전에 현장을 평가해야합니다. 귀하의 근로자가 종종 고객을 운전하고 고객의 기대에 부응하기 위해 흠 잡을 데없이 유지 보수가 필요한 차량을 요구할 경우, 향상된 보험 적용, 월간 자동차 지불 및 예방 유지 보수의 추가 비용으로 인해 귀하의 근로자에게 완전한 국세율을 좋은 사업 투자로 지불 할 수 있습니다.

실제 경비 대 마일리지

소기업의 소유자로서 자신의 차량을 운전할 때, 표준 비즈니스 마일리지 공제율을 수락하는 대신 실제 비용을 공제 할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 비즈니스 및 개인용으로 사용되는 마일 수와 자동차 관련 총 비용을 계산합니다. 차량을 사업용으로 75 % 사용한 경우 실제 비용의 75 %가 공제됩니다. 비용에는 가스 비용, 오일 교환, 세차, 통행료, 수리, 보험, 등록 및 부품 비용이 포함됩니다.

마일리지 로그 및 경비

귀하 또는 귀하의 근로자가 회사에 마일리지를 청구하는 경우 정확한 마일리지 기록을 유지해야합니다. 직원의 기록에는 출장의 각 부분에 대한 주행 기록을 시작하고 중지해야합니다. 실제 비용 방법을 사용하는 직원 또는 자신을 위해 마일리지 경비를 추적하는 경우, 마일리지 판독 값에는 모든 여행에 대한 주행 거리계 시작 및 중지가 포함되어야하므로 자동차의 비즈니스 사용을 쉽게 결정할 수 있습니다. 자동차에 대한 모든 비용을 기록하고 영수증 및 청구서 사본을 보관하십시오.

회사 차량 대 개인 차량 사용

일일 배달과 같은 일상적인 작업을 완료하기 위해 여러 명의 직원에게 마일리지를 지불 할 경우 비용 및 혜택 분석을 수행하여 직원들이 회사 차량을 임대하거나 임대 할 수 있는지 여부를 결정하십시오. 예를 들어, 선물 가게가 직원에게 하루에 마일리지 환급을 20 달러 지불하면 5 일 근무제를 가정 할 때 비용은 최소 400 달러입니다. 주당 7 일 운영되는 비즈니스의 경우 비용은 한 달에 약 600 달러로 상승합니다. 회사 자동차의 총 소유 비용 (지불, 보험, 라이센스, 연료 및 유지 보수 비용)이 귀하의 월간 마일리지 비용보다 적 으면 차량을 구입하는 것이 더 저렴할 수 있습니다. 그런 다음 모든 자동차 관련 지출을 공제하는 것 외에도 감가 상각비를 청구 할 수 있습니다.