이상적인 PMO 모델을 사용하여 프로젝트 우선 순위 계획 방법

프로젝트 관리는 모든 산업 분야에서 핵심입니다. 정보 기술 분야와 같은 일부 산업에서는 프로젝트 관리 사무소 또는 PMO가 프로젝트 관리 이니셔티브를 수행하는 많은 기업에서 핵심 부서 역할을합니다. 두 가지 기본 PMO 모델은 PMO가 수행해야하는 역할 유형과 관련하여 스펙트럼의 반대쪽을 나타냅니다. 활용할 수있는 두 가지 모델은 감독 및 지원 모델입니다.

모델

감독 모델에서 PMO는 프로젝트 관리 프로세스를 감독하고 프로젝트 완료를 수행하는 다양한 팀의 작업을 감독합니다. 지원 모델에서 PMO는 더 많은 자문 역량을 제공하며 가능하면 추가 지원을 제공하여 팀이 목표를 달성하도록 돕습니다. 일부 회사는 이제 두 모델의 혼합을 강조합니다. 단 하나의 극단 또는 다른 극단에만 집중하는 한계를 인식하게되었습니다. 예를 들어 프로젝트 관리를 지원하는 PMO는 프로젝트 실행에 대한 통제력이 거의 없으며 프로젝트의 방향을 적절히 형성하고 영향을 미칠 수 있습니다. 마찬가지로 감독 PMO는 프로세스에 대한 통제력을 너무 많이 발휘하여 창의력을 저해 할 수 있습니다.

중앙 필드

프로젝트 우선 순위를 계획 할 때 지원 및 감독 모델의 두 극단 사이의 중간 지점을 찾는 것이 이상적입니다. 항상 프로젝트 팀에 감독 지도력을 부여하기가 어려울 수 있으므로 PMO를 사용하여 프로젝트의 우선 순위를 정하고 실행하는 방법을 지시하거나 지시하는 것이 항상 관련된 모든 사람들에게 최선의 이익이되는 것은 아닙니다. PMO는 시간이나 거리면에서 분리되기 때문에 올바른 결정을 내리는 데 필요한 모든 정보를 가지고 있지 않을 수도 있습니다. 지원 모델에 너무 많이 의존하는 경우도 마찬가지입니다. 팀은 지원 사무실로 근무하는 PMO보다 더 많은 방향과 리더십이 필요할 수 있습니다. 대신 회사는 두 회사간에 균형을 유지해야하며 필요에 따라 스펙트럼의 한쪽 끝에서 다른 끝까지 유동적으로 이동해야합니다.

촉진

두 극단 사이의 줄타기를 걷는 것은 PMO가 프로젝트 관리의 촉진자 역할을하게합니다. 프로젝트 우선 순위 계획은 또한 극단 간의 균형 문제입니다. PMO는 어떤 프로젝트가 다른 프로젝트보다 더 중요한지 결정할 때 관리자 역할을 할 수 있습니다. PMO는 완료해야 할 작업의 우선 순위를 팀에 알려 주어야하지만 프로젝트가 진행됨에 따라 우선 순위가 다른 우선 순위를 따라 잡을 수있는 상황이 될 수도있는 가능성을 열어 두어야합니다. 그러나 PMO가 특정 순서대로 프로젝트를 수행해야한다고 주장하는 경우 프로젝트 진행을 촉진하기 위해 촉진자 또는 지원 사무소의 역할도해야합니다.

정보

Tech Republic 웹 사이트는 PMO가 지식 관리에서 중요한 역할을해야한다고 주장합니다. 지식 관리는 프로젝트 우선 순위 계획의 핵심입니다. PMO는 우선 순위를 계획 할 때 팀이 의존 할 수있는 지식의 저장소 역할을 할 수 있습니다. PMO는 팀에게 어떤 방법이 작동하는지, 어떤 방법이 작동하지 않는지에 대한 지식을 제공 할 수 있습니다. 다른 사람들보다 먼저 수행해야하는 작업에 대해 더 나은 아이디어를 가지고있을 수도 있습니다. 팀은 PMO에 의존하여 어떤 작업이 다른 작업보다 우선해야 하는지를 결정한 다음 가장 유용한 지식을 기반으로 수행 할 수 있도록 필요한 지원을 제공합니다.