세금으로 비즈니스 영수증을 분류 할 수있는 범주는 무엇입니까?

사업 경비를 공제하는 경우 국세청에 세금 신고를 지원하기 위해 공제액 기록을 보관해야합니다. 많은 카테고리를 모든 비즈니스에 적용 할 수 있지만 세금 기획자와 협력하여 비즈니스에 특정한 카테고리를 만들 수 있습니다. 감사를 위해 귀하의 직책을 지원하기 위해 연례 세금 신고서가 제출 된 날로부터 최소한 3 년 동안 조직 시스템에 기록을 정기적으로 제출하십시오.

자산

인쇄 가게를 운영하든 집에서 프리랜서 작가이든 관계없이 사업을 운영하고 수입을 창출 할 수있는 자산을 갖게됩니다. 실제 상태에서 랩탑 컴퓨터, 제조 기계에 이르기까지 구입하는 큰 티켓 품목은 구입 날짜, 사용량 및 사용 이유가 기록되어 있어야합니다. 이러한 항목을 지출하고 감가 상각 공제를 활용하기로 선택한 경우이 정보를 사용하여 항목의 감가 상각률을 알아내어 세금 공제를받을 수 있습니다.

경비

사업비 공제는 광고, 회비 및 가입, 오락, 재고 및 재료 구매, 사무용품, 집세 또는 모기지 지불, 운송비 (차량 지불 및 연간 유지 보수 포함), 기타 비용 및 기타 비용과 같은 사업 운영을 보조하는 몇 가지 하위 범주로 분류 할 수 있습니다. 그리고 인터넷 접속과 같은 유틸리티. 영수증에 대한 정보가 모호하면 트랜잭션 날짜, 내용 및 지불 방법과 같은 신중한 문서를 추가하십시오. 매우 큰 구매 영수증에 여분의 메모를 포함하면 거래 내역을 기억하는 데 도움이됩니다. 영수증을 스캔하여 사무실의 공간을 절약하십시오.

수입

국세청 (Internal Revenue Service)은 자영업자가 자신의 소득이 세금 환급액과 일치 함을 증명하기를 원합니다. 귀하의 비즈니스가 서비스 또는 제품과 교환하여 고객으로부터받은 돈을 나타내는 모든 거래 기록을 보관하십시오. 송장, 하청 업체에 대한 1099-MISC 양식, 판매 영수증 및 은행 계좌 명세서는 IRS가 감사 중에 찾는 일반적인 수입 기록입니다. IRS가 물물 교환을 수입으로 간주하기 때문에 수취 한 여러 가지 유형의 소득을 분류하고 거래가 거래되는 경우 영수증이 필요하다는 점도 기억하십시오. 기록을 스캔하고 전자 파일을 백업 드라이브에 보관하여 파일 시스템 공간을 절약 할 수 있지만 하드 드라이브 오류 또는 도난시 DVD 또는 다른 형태의 오프라인 미디어에 가끔 보관해야합니다.

직원

학생 인턴을 고용하든 최고 재무 책임자 (CFO)를 고용하든, 귀하는 귀하의 사업에서 월급을받은 모든 직원에 대한 신중한 기록을 유지해야합니다. 국세청 (IRS)은 모든 고용주가 최소 4 년 동안이 기록을 유지하도록 요구하며 각각은 귀하의 회사에서 근무한 날짜와 지불 한 임금 (팁 및 부가 혜택 포함)을 포함해야합니다. 이러한 기록은 노인이 실업 수당을 신청하면 고용 기록을 조사하고 고용 관행에 관한 소송에서 증거로 사용되는 모든 것에 사용될 수 있습니다.