시간 예산을 세우는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

소기업 주인은 종종 연기 CEO, 마케팅 관리자, 세일즈맨 및 생산 작업자를 포함하여 회사 내에서 다양한 기능을 수행합니다. 관리자는 오랜 시간 일할 수 있으며 모든 일을 처리 할 충분한 시간이없는 것처럼 느낄 수 있습니다. 시간 관리는 중소기업 소유주가 가장 중요한 문제에 대해 가지고있는 시간을 우선 순위를 매기고 집중할 수있게 해주는 필수 기술입니다.

시간 예산 기본 사항

"시간 예산 책정"은 가장 중요한 작업을 결정하고 그러한 활동에 충분한 시간을 할애하기위한 활동을 설명합니다. 재정 지출을 통제하기위한 소득 및 지출 목록을 작성하는 재정 예산과 마찬가지로 시간 예산에는 시간 지출을 우선 순위 화하기위한 일일 활동을 나열하는 것이 포함됩니다.

시간 관리 표

시간 관리 표는 관리자가 중요한 활동을 식별하고 이에 따라 예산 시간을 식별하는 데 사용할 수있는 도구입니다. 시간 관리 그리드는 2 × 2 행렬로 구성된 네 개의 목록으로 구성됩니다. 긴급하고 중요한 활동 목록. 중요하지만 긴급하지 않은 활동; 중요하지 않지만 산만하게 작용하는 것들; 긴급하거나 중요하지 않은 것들. 긴급하지 않고 중요하지만 긴급하지 않은 활동은 나중에 작업 할 일정에 기록 할 수 있지만 긴급하고 중요한 문제는 즉시 처리해야합니다. 주의 산만을 제한하기위한 조치를 취해야하며 중요하거나 긴급하지 않은 사항에 대해서는 근무 시간을 사용해서는 안됩니다.

일일 예산

시간을 관리하는 가장 간단하고 효과적인 방법 중 하나는 매일 시간 예산을 만드는 것입니다. 하루가 끝나면 활동 목록은 시간이 소비 된 곳과 소홀히 한 활동을 나타냅니다. 이 정보는 일일 계획 수립자를 구성하는 데 사용할 수 있으므로 시간 사용의 우선 순위를 더 잘 부여합니다. 예를 들어 일일 예산으로 관리자가 하루 30 분 소셜 네트워킹을하고 하루에 한 시간 씩 이메일을 쓰는 것으로 나타났다면 그는 가치가 거의없는 일에 너무 많은 시간을 보내고 그 활동을 줄이기위한 공동 노력

주간 시간 예산

1 주일 동안 추적 사용 시간을 유지하면 일일 예산으로는 불가능하다는 통찰력을 얻을 수 있습니다. 예를 들어 관리자는 일주일에 매우 생산적 일 수 있지만 일주일 후반에 비생산적인 활동에 너무 많은 시간을 할애하는 습관이 있습니다. 주간 일정을 작성하면 관리자가 매일 중요한 활동에 적절한 시간을 할애 할 수 있습니다.