회의 시작 방법

회의는 때때로 비즈니스 내에서 필요한 악으로 간주됩니다. 좋은 회의는 유익하고 흥미로 우며, 나쁜 회의는 터널 끝에 명백한 빛이 없으면 끝없이 끌립니다. 관심을 끄는 성공적인 회의를 진행하려면 맨 처음부터 올바른 톤을 설정하십시오.

플레이어 소개

회의 시작시에는 항상 소개하는 것이 좋습니다. 참석자들은 서로를 알고있을지라도 회의의 목적을 강화하여 각 개인이 테이블에 가져 오는 비즈니스 관점을 밝힙니다.

참석자가 회의 전에 만난 적이 없다면 소개가 특히 중요합니다. 각 사람이 자신을 소개하고 그가 나타내는 관심사에 대해 간단한 설명을 할 수있게하십시오. 그룹의 사명이 아이디어를 내고, 프로젝트를 완료하거나 문제를 해결하는 것이라면, 작업을하기 전에 그룹 활동을하기 위해 일부 차단기로 회의를 시작하십시오. 비판적 사고 기술을 테스트하는 간단한 뇌의 티저, 이름 게임 또는 활동은 대화를 자극하고 두뇌에 활기를 불어 넣을 것입니다.

의제를 진술하십시오.

회의 참석자는 회의실에있는 사람 외에 무엇이 토론 될지, 왜 중요한지, 그리고 얼마나 오래 걸릴지 알고 싶어합니다. 의제는 이러한 질문에 답합니다. 인쇄 된 일정은 회의 참석자가 회의 흐름을 따라 필요할 때마다 메모 할 수있게합니다. 아젠다는 또한 진행자를위한 가이드 라인으로 사용되며, 특히 주제에 관한 문제가 잘못되면 더욱 그렇습니다. 각 의제 항목 앞에 예상 시간을 게시하면 회의가 계속 진행되고 제 시간에 종료 될 수 있습니다.

케이크 먹으라고 해

회의가 일정 기간 동안 지속될 것으로 예상되는 경우, 음식과 가벼운 다과로 모임을 시작하십시오. 참석자에게 영양을주는 것은 좋은 모임 예절 일뿐만 아니라 사람들이 위장이 자라기보다는 토론을 중시하는 데 도움이됩니다. 이른 아침 회의는 항상 카페인 섭취자를 위해 커피를 준비해야합니다. 가볍고 물, 청량 음료 및 가벼운 손가락 음식과 같은 두뇌를 집중적으로 유지할 수있는 다과를 선택하십시오. 심각한 비즈니스로 넘어 가기 전에 참석자가 일찍 도착하여 다과에 친목을 나누도록 초대하십시오.