서명에서 "이 전자 메일을 인쇄하지 마십시오"라고 말하는 방법
개인 및 그룹은 이메일 통신을 사용하여 전자 메일을 보내고받습니다. 사람들은 전자 메일을 사용하여 친구, 기밀 정보, 회의 노트 및 보고서에 간단한 통신을 보냅니다. 받는 사람에게 전자 메일을 보내지 만받는 사람에게 전자 메일을 보내지 않으려면 전자 메일 서명에이를 표현할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.
이 정보 기밀 유지
기밀 전자 메일을 보낼 때받는 사람에게 전자 메일을 인쇄하지 않도록 요청하여 전자 메일이 잘못된 사람에게 넘어갈 가능성을 줄일 수 있습니다. 이메일 마지막 부분에 서명란에 "이 이메일은 기밀이므로 인쇄하지 마십시오."라는 텍스트를 작성하십시오.
이 전자 메일 저장
전자 메일받는 사람은 나중에 필요할 때 필요할 수있는 정보가 들어있는 중요한 전자 메일 메시지를받는 경우가 많습니다. 수신자는 전자 메일 메시지를 인쇄하는 대신 전자 메일 프로그램 내에 전자 메일 메시지를 보관할 수 있습니다. 전자 메일의 서명 영역에서 "이 전자 메일을 보관하는 것을 잊지 마십시오"또는 "이 전자 메일을 인쇄 할 필요가 없지만 전자 메일을 인쇄 할 필요가 없습니다."와 같은 메시지를 제공하여 전자 메일을 보관할 수 있음을받는 사람에게 알릴 수 있습니다. 이메일 아카이브 또는 컴퓨터 하드 드라이브에 저장하십시오. "같은 회사에서 일하는 개인에게 전자 메일을 보내는 경우 동일한 전자 메일 프로그램을 사용하기 때문에 전자 메일 보관에 대한 빠른 지침을 제공 할 수 있습니다.
인트라넷 확인
동료에게 전자 메일을 보내는 경우 새 회사 절차, 회사 블로그 또는 소셜 미디어 프로필에 로그인하기위한 지침, 직원 핸드북, 보험 및 혜택 정보 또는 직원 평가에 대한 세부 정보가 포함되어 있습니다. 메시지의 내용을 회사 인트라넷에 저장하십시오. 이메일 서명 영역에서 나중에 정보를 볼 필요가있는 경우 회사의 인트라넷 또는 파일 전송 프로토콜을 방문 할 수 있음을 나타냅니다. 메시지는 "나무를 저장하십시오. 이 문서를 인쇄하는 대신 나중에 참조해야 할 경우 인트라넷에서 액세스하십시오. "
환경을 보호하다
환경 친화적 인 관행을 채택하는 직장이 점점 더 많아지면서 직원들이 자신의 전자 메일 서명에 메시지를 넣으면 수신자가 인쇄 통신을 피하도록 권장하는 경우가 흔합니다. 귀하의 메시지는 "인쇄하기 전에 환경을 고려하십시오"또는 "나무를 저장하십시오."라고 말할 수 있습니다. 인쇄를 누르지 마십시오. "
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