성공적인 직원 회의를 홍보하는 방법

직원 회의는 비즈니스 소유자 또는 관리자가 직원과 관계를 구축하고 기대를 전달하며 문제를 해결하는 데 도움을 얻고 향후 비즈니스 활동을 계획하는 중요한 포럼입니다. 직원 회의를 더 잘 활용하면 매일 아침 또는 한 달에 한 번씩 모임을 갖거나 차단 된 시간에 더 많은 것을 얻을 수 있습니다.

의제

회사 공유 드라이브 또는 사무실 외부의 게시판에 일정 폴더를 유지 관리합니다. 이것은 곧있을 직원 회의에서 논의하고자하는 주제를 추적하는 데 도움이됩니다. 다음 회의 의제를 작성할 때 각 주제에 대해 직원과 논의 할 수있는보다 효율적인 방법이 있는지 자문 해보십시오. 정보를 전자 메일에 입력하거나 유인물에 인쇄하고이를 직원 사서함에 배포하여 일부 주제를보다 빨리 다룰 수 있습니다. 특수 교육과 같은 다른 주제는 일대일 또는 소그룹 프레젠테이션을 요구하므로 직원 회의에 적합하지 않습니다.

액션 항목

회의 레코더 작업을 위임 할 수는 있지만 직원 회의에 소요 된 시간을 조직해야 할 책임이 있습니다. 회의가 시작되고 끝날 때까지의 시간을 설정하고 그 일정에 충실하십시오. 작업 항목을 계획하고 각 작업 항목에 대해 논의 된 요점과 후속 조치가 요구되는 사항을 기록하도록 레코더에 요청하십시오. 의제 항목에 대한 후속 조치를 담당하는 담당자와 해당 직원이 조사 결과를 그룹에보고 할 마감 시간을 기록하는 것이 가장 좋습니다.

참여

직원 몇 명과 함께 복도 나 점심 시간에 스퍼스 - 투 - 미팅을 피하십시오. 회의에 포함되어 있어야하는 직원들은 자신의 부재시 논의 된 내용을 듣지 못한 채 느껴질 수 있으므로 의사 결정을 지원할 가능성이 적습니다. 회의를 예약하고 모든 이해 관계자, 회의 주제에 관심이있는 사람들, 직원이 강력한 결정을 내릴 수 있도록 지식이나 조언을 구한 사람들을 초대하십시오. 의제 사본 위에 숫자 나 스티커를 붙이는 것과 같이 사람들을 참여시키는 방법을 찾으십시오. 이를 대규모 회의에서 토론 그룹으로 나누는 코드로 사용하십시오.

인식

직원 회의를 직원들이 성취 한 것에 대해 특별한 인식을 줄 수있는 장소로 사용하십시오. 직원들이 동료의 성취를 인식하게하는 것이 도움이됩니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 특별한 방법으로 그들을 도왔던 동료에게 직원들이 제공 할 수있는 캔디 바나 회사 펜과 같은 특별한 상을 갖는 것입니다. 공개적으로 인정 받기를 원하지 않는 사람을 알고 있다면 일대일 미팅에서 그 상을 주거나 그 직원의 사무실에서 그만 두어 적은 팡파레로 포기하십시오.