공급 업체 실사 체크리스트

공급 업체는 제품 또는 서비스를 제공하기 위해 비즈니스에 종사하는 제 3 자 개인 또는 법인입니다. 예를 들어 메신저 서비스, 사무용품 유통 업체 및 독립적 인 컨설턴트 - 합법적으로 고용되어 있지 않은 회사에서 일하는 외부 공급 업체. 선 택하기 전에 공급 업체는 중소기업 소유주가 적절하게 조사하여 요구되는 모든 요구 사항을 충족시킬 수 있도록해야합니다.

재정적 인 지급 능력

중소 기업 소유주가 공급 업체 선정 프로세스를 완료 할 때 취할 수있는 가장 중요한 단계 중 하나는 장래 비즈니스 파트너의 재무 능력을 조사하는 것입니다. 소기업이 급여 관리, 기록 유지 관리, 정보 기술 및 제품 인도와 같이 비즈니스에 중요한 다양한 요구에 대해 제 3 자 공급 업체와 교섭하는 것은 흔한 일입니다. 현재 공급 업체가 갑작스럽게 운영을 중단하면 참여 회사는 쉽게 금전적 인 손해를 입을 수 있습니다.

벤더가 상장 기업이면 재무 상태를 이해하는 것이 상대적으로 쉽습니다. 이러한 경우이 정보는 법에 따라 대중에게 공개됩니다. 사기업을 다룰 때 중소기업 소유자는 재무 및 지불 관행과 관련하여 공급 업체를 철저히 조사해야하며 여러 참조가 필요합니다.

보안 조치

중소기업의 특성과 공급 업체가 종사하는 직무의 성격에 따라 공급 업체가 회사와 함께 일하기 전에 운영 보안 관련 프로세스와 절차를 결정하고 명확하게 설명해야합니다. 이는 공급 업체가 직원이나 고객의 개인 정보와 같은 기밀 데이터 또는 기밀 데이터에 액세스 할 수있는 경우 특히 그렇습니다.

사업주는 예비 공급 업체에게 직원 심사 방법에 대해 질문해야합니다. 예를 들어, 공급 업체의 직원은 범죄 배경 및 약물 검사 대상입니까? 또한 작업을 시작하기 전에 암호 보호 및 데이터 파괴 방법과 같은 공급 업체의 보안 제어에 대한 심층적 인 이해가 반드시 필요합니다.

참조 확인

중소기업 소유자는 잠재적 인 공급 업체에 대한 참조를 확인해야합니다. 긍정적 인 참고 자료에서부터 풍부한 정보를 수집 할 수 있습니다. 예를 들어, 정식 클라이언트가 공급 업체의 업무에 만족 했음에도 불구하고 프로젝트의 세부 사항에 충분한주의를 기울이지 않았다고 느낄 수 있습니다. 공급 업체가 제공 한 참고 자료 외에도 업체 소유자는 지역 상공 회의소 나 더 나은 비즈니스 뷰로에 문의하거나 간단한 인터넷 검색을 수행하여 자신의 검색을 수행해야합니다.