프로젝트 계획의 용도

중요한 프로젝트를 시작하기 전에 심층적 인 프로젝트 계획을 세우는 것이 좋습니다. 프로젝트 계획은 특정 벤처 기업의 전반적인 목표를 전달하고 명확하게 명시된 프로젝트 목표를 달성하기 위해 달성해야 할 구체적인 임무를 상세히 설명합니다. 프로그램 관리자는 프로젝트 계획을 사용하여 프로젝트 팀이 작업, 일정 및 예산에 머물 수 있도록하는 프레임 워크를 만듭니다. 소규모 비즈니스는 최소 규모의 1 인 작업으로도 쉽게 사용할 수있는 무료 온라인 도구를 사용하여 모든 규모의 프로젝트 계획을 관리 할 수 ​​있습니다.

목표 전달

프로젝트의 목표를 말하면 길고 복잡한 여행을하기 전에 찾는 보물을 식별하는 것과 같습니다. 선언 된 후에는 팀을 목표에보다 가깝게 이끌어 낼 수 있는지에 대한 모든 노력을 측정해야합니다. 따라서 원하는 결과에 대해 구체적으로 설명하는 것이 매우 중요합니다. 예를 들어, 이익을 증가시키는 목표는 해석에 너무 많이 남습니다. 팀은 여러 가지 방법으로 이러한 유형의 목표를 달성하기 위해 빠르게 분단 될 수 있습니다. 그러나 물질 비용을 1 년 이내에 10 % 줄임으로써 이익을 증가시키려는 목표는 모든 사람들에게 명확하고 적절한 시간 내에 측정하고 설정할 수있는 명확한 목표를 제공합니다.

관리 가능한 작업으로 분해

일단 프로젝트 목표가 설정되면, 작고 개별적인 작업으로 나누십시오. 이렇게하면 대규모 프로젝트가보다 편하게 처리되고 관리 할 수 ​​있습니다. 작업 패키지는 현재 작업에 적합한 특정 팀 구성원 또는 그룹에게 제공됩니다. 각 과제에는 누가 무엇을하고 왜 그 일을하는지 명확하게 명시해야합니다. 특정 날짜까지 전달 가능한 결과로 최고점에 도달해야합니다. 이러한 방식으로, 태스크는 특정 순서로 실행되는 미니 목표로 작동하여 프로젝트를 처음부터 완료까지 수행합니다.

리소스 예약

프로젝트 계획에서 모든 작업의 ​​순서를 정리하면 최종 목표에 대한 명확한 로드맵이 제공됩니다. 프로젝트에 필요한 노동, 자재, 기계 및 기타 자원은 측정 가능한 일정으로 계획되어야합니다. 간단한 것부터 복잡한 것까지, 프로그램 관리자가 Gantt 나 PERT 차트와 같은 적절한 프로그램 일정을 세우는 데 도움이되는 많은 무료 스케줄링 도구가 존재하여 모든 작업과 그 사이의 종속성을 보여줍니다.

예산 및 모니터 비용

많은 프로젝트가 무제한의 자금으로 실행될 수 없습니다. 따라서 프로젝트 계획의 한 가지 중요한 용도는 각 요소에 대해 할당 된 예산 금액으로 작업, 일정 및 자원을 배치하는 것입니다. 플랜은 제공된 자금 내에서 유지되도록 지속적으로 모니터링됩니다. 프로젝트를 예산 범위 내에서 완료하게하는 것은 프로젝트 성공을 측정하는 또 하나의 목표를 의미합니다.

예측 트렌드

대부분의 프로젝트 관리자는보고 목적으로 작업, 일정 및 예산을 요약하기 위해 WBS라고도 불리는 WBS (Work Breakdown Structure)를 사용합니다. 이 대중적인 형식은 관리자와 팀 구성원에게 프로젝트 계획의 작업 상태를 추적하고 제공 할 수있는 구조를 제공합니다. 더 중요한 것은 모든 작업을 주기적으로 롤업하여 프로젝트의 전반적인 상태를 예측하는 것입니다. 획득 가치와 같은 방법은 프로그램이 끝날 때까지 동일한 방식으로 작업을 계속한다면 총 비용을 예상하기 위해 역사적 지출을 사용합니다. 이렇게하면 프로젝트가 통제를 벗어나기 전에 필요한 조치를 취할 수 있으므로 전체 작업을 성공적으로 완료하는 데 도움이됩니다.