무단 결석 및 노동법

직원 부재는 비용이 많이 들며, 특히 임시 직원을 고용하거나 다른 직원에게 초과 근무비를 지불해야만 충분한 인력을 배치 할 수있는 경우 비용이 많이 듭니다. 결석은 다음 3 가지 범주로 나뉘어집니다 : 면제 (감독관이 사전 승인); 무단 결석 (사전 승인되지 않음) 및 무과실 (분류되지 않은 것). 예외적이고 결점없는 결석은 일반적으로 사업 비용으로 간주되지만, 무단 결석으로 인한 비용을 통제하는 것은 소기업에게 중요합니다. 결근과 관련된 법률을 이해하면 합법적 인 함정을 피하면서 비즈니스 관리 비용을 높일 수 있습니다.

면제 및 비 면제 직원

결석 기간 동안의 급여 관련 법규는 면제 된 직원과 비 면제 된 직원에 대해 다르게 적용됩니다. 비양도로 분류 된 대부분의 직원은 공정한 노동 기준 법 (Fair Labor Standards Act) 임금 및 시간 규칙의 적용을받으며 작업에서 놓친 시간 동안 도킹 할 수 있습니다. 면제 된 직원은 FLSA 규칙에서 면제됩니다. 가장 일반적인 면제는 화이트 칼라 행정, 임원 및 전문직 종사자, IT 전문가 및 외부 영업 직원을위한 것입니다.

면제 된 직원이 지불 주간 언제든지 일하면 그의 면제 상태를 잃지 않고 그의 임금을 도킹 할 수 없습니다. 면제 상태가 상실되면 소급하여 40 세가 넘는 시간 동안 일한 시간당 자신의 금리를 1 1/2 배씩 내야합니다. 그러나 일정한 수의 병가 또는 개인 일을 지정하는 서면 정책을 사용하면이 번호에 대해 누락 된 날짜를 계산할 수 있습니다. 면제 된 직원이 그 숫자를 초과하면 임금을 도킹 할 수 있으며, 직원이 다른 기준을 충족시키지 않으면 징계 조치를 취할 수 있습니다.

질병, 장애 및 상해

다른 두 가지 연방법은 병이나 장애에 대한 결석을 규율하며 면제 된 직원과 비 면제 된 직원 모두에게 적용됩니다. 가족 의료 휴가 법은 50 명 이상의 근로자를 고용하는 사업체에 적용됩니다. 고용주는 자신의 중증 질환에 대해 매년 12 주 동안 무급이지만 취업이 보장되는 휴가를 제공하거나 신생아, 새로 입양 된 또는 아픈 가족을 보살 피해야합니다. 또한 가족 구성원이 군대에있을 때 휴가를 허용합니다. 휴가는 연속적으로 또는 간헐적으로 취할 수 있습니다. 미국 장애인 법은 15 명 이상의 근로자를 고용하는 사업에 적용되며 장애가있는 직원의 필요를 충족시키기 위해 필요한 경우 연장 휴가를 허용해야합니다. 또한 장애로 인해 고용 또는 승진에있어이 직원을 차별하지 않거나 추가적인 시간을 할애해야합니다. 연방 규칙 외에도 주정부는 직업 상 지친 부상으로 휴업을해야하는 근로자를 보호하는 자체 법률을 가지고 있습니다.

출석 정책

결석을 처리하는 가장 좋은 방법은 귀하의 비즈니스 요구를 충족시키고 법을 준수하는 출석 정책을 개발하는 것입니다. 건전한 출석 정책은 지각, 병, 개인 사업, 가족 및 의료 휴가 (군대 휴가 포함) 및 장애 휴가 등을 모두 포함해야합니다. 정책은 구체적이어야합니다. 예를 들어, 징계 조치를 피하기 위해 아프다면 교대 근무가 시작되는 즉시 직원에게 전화해야합니다. 또는 종업원이 면제 결석에 대해 감독관에게 얼마나 많은 통보를해야 하는가? 정책은 또한 징계 조치를 촉발시키는 요인과 그 징계가 어떻게 진행될 것인지 명확하게 명시해야합니다. 예를 들어 무단 결근이나 응급 전화가없는 비상 사태의 첫 번째 경우는 구두 경고를 유발합니다. 두 번째 경고 서면, 세 번째 경고는 해지 사유가 될 수 있습니다. 서면으로 정책을 직원들에게 알리고 감독자를 양성하십시오. 일단 개발되면, 차별 주장을 피하기 위해 정책을 일관되게 적용하십시오.

무과실 결석

일부 회사는 무책임 결석 정책을 개발합니다. 이 제도 하에서는 결석을 무단 결석이나 무단 결석으로 분류하려고 시도하지 않습니다. 대신, 각 직원은 원하는대로 사용하기 위해 일정 기간 업무를 중단 할 수 있습니다. 프로 그레시브 징계는 직원이 허용 된 결근 횟수를 초과 할 때 사용됩니다. 이 시스템은 관리가 쉬운 것처럼 보일 수 있지만 직원이 부재 한 이유를 알지 못하면 FMLA를 준수했음을 입증하는 데 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 유형의 시스템은 특정 시간 동안 서비스가 필수적인 소매 또는 콜센터 상황에서 비즈니스 요구 사항을 충족시키지 못할 수도 있습니다.

기록 보관

소송을 피하기 위해서는 적절한 기록 보관이 중요합니다. 예를 들어, 근로자는 자신의 초과 근무를 추적하고 초과 근무를 상쇄하기 위해 여분의 휴가를 취하는 캐주얼 "comp time"설정에서 수년간 일해 왔다고 주장 할 수 있습니다. 공식 시간 기록이 없으면 다르게 증명할 수 없습니다. 많은 급여 시스템은 결석을 추적하고 결석 유형을 구별 할 수 있습니다. 회사에 이러한 유형의 옵션이없는 경우 개별 결근을 추적하고 회사 전체 합계를 입력하고 표를 작성하는 또 다른 방법을 개발하십시오.